ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
Αθήνα, 8 Σεπτεμβρίου 2000
Αρ.Πρωτ.:Ε57/38
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΙΚΑ: 61

ΘΕΜΑ:

Βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας κοινών και οικοδομικών επιχειρήσεων.

του άρθρου 2 παρ. 5 του Ν. 2556/97, της υπ΄αριθμ. Φ21/116/4.7.2000 (ΦΕΚ: 839Β/ 10.7.2000) Απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοιν/κών Ασφ/σεων, που ισχύει από 1.9.2000, με την οποία ορίζονται, πέραν των προβλεπομένων από τις μέχρι σήμερα ισχύουσες διατάξεις και άλλες περιπτώσεις προσκόμισης βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας, καθώς επίσης οι προϋποθέσεις και η διαδικασία έκδοσης τους, κρίνεται αναγκαία η έκδοση νέας ανακεφαλαιωτικής εγκυκλίου διαταγής, προκειμένου να υπάρχει ενιαία αντιμετώπιση από όλες τις μονάδες του Ιδρύματος.

Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χορήγηση βεβαίωσης είναι η ακριβής γνώση της εικόνας της επιχ/σης, αναφορικά με την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της, από ασφ/κές εισφορές, προς το ΙΚΑ.

Η προσεκτική και με επιμέλεια τήρηση της διαδικασίας χορήγησης των βεβαιώσεων διασφαλίζει τα συμφέροντα του Ιδρύματος, διευκολύνοντας ταυτόχρονα τη συναλλαγή με τους ενδιαφερόμενους.

Με γνώμονα τα παραπάνω σχεδιάστηκαν νέα έντυπα αιτήσεων και βεβαιώσεων, στα οποία περιλαμβάνονται όλα τα απαιτούμενα στοιχεία.

1. ΕΝΤΥΠΑ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ

Τα μέχρι σήμερα χρησιμοποιούμενα έντυπα καταργούνται και εφεξής θα χορηγούνται στους δικαιούχους μόνο τα συνημμένα στην παρούσα, ανάλογα με την ύπαρξη ή μη οφειλής στο ΙΚΑ από ασφαλιστικές εισφορές, πρόσθετα τέλη και λοιπές επιβαρύνσεις, το ύψος, τη ρύθμιση ή όχι αυτής, την τήρηση ή όχι της ρύθμισης και τον σκοπό που θα χρησιμοποιηθεί η βεβαίωση.

Μέχρι την παραλαβή των νέων εντύπων αιτήσεων και βεβαιώσεων να χρησιμοποιούνται φωτοαντίγραφα των συνημμένων υποδειγμάτων.

1.1. ΚΟΙΝΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ

Α) "ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΗ ΟΦΕΙΛΗΣ - ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ", όταν δεν υπάρχουν οφειλές ή έχουν ρυθμισθεί σε δόσεις και τηρείται η ρύθμιση (Συν/νο Υπόδειγμα 1)

Β) "ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΟΦΕΙΛΗΣ", όταν υπάρχουν οφειλές μη ρυθμισμένες.

Γ) "ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΓΙΑ ΘΕΩΡΗΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ Ή ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΑΛΛΟΔΑΠΟΥ". Χορηγείται αποκλειστικά για την θεώρηση φορολογικών βιβλίων ή στοιχείων επιχειρήσεων και ασφαλισμένων και για έκδοση - ανανέωση της άδειας εργασίας αλλοδαπού προσωπικού.

Για τις αιτήσεις θα χρησιμοποιείται αποκλειστικά το έντυπο "ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ"

1.2. ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ

1.2.1. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ.

Α) "ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΗ ΟΦΕΙΛΗΣ", όταν δεν υπάρχουν οφειλές από το έργο, την έδρα του αναδόχου ή την υπεργολάβο επιχείρηση, εφόσον σ΄ αυτήν συμμετέχει ο ανάδοχος ως ομόρρυθμο ή κοινοπρακτούν μέλος.

Β) "ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΟΦΕΙΛΗΣ", όταν υπάρχουν οφειλές από το έργο, την έδρα του αναδόχου ή την υπεργολάβο επιχείρηση, εφόσον σ΄αυτήν συμμετέχει ο ανάδοχος ως ομόρρυθμο ή κοινοπρακτούν μέλος, ανεξάρτητα εάν αυτές (οφειλές) έχουν ρυθμισθεί με τις διατάξεις των άρθρων 51, 52, 53, 54, 55 Ν. 2676/99 και τηρείται η ρύθμιση.

Γ) "ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ ΠΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ", όταν υπάρχουν οφειλές από το έργο, την έδρα του αναδόχου ή την υπεργολάβο επιχείρηση, εφόσον σ΄αυτήν συμμετέχει ο ανάδοχος ως ομόρρυθμο ή κοινοπρακτούν μέλος, έχουν ρυθμισθεί σε δόσεις με τις διατάξεις του Ν. 2556/97 περί σεισμοπλήκτων - πλημμυροπαθών κλπ. και τηρείται η ρύθμιση.

Για τις αιτήσεις θα χρησιμοποιείται αποκλειστικά το έντυπο "ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΕΡΓΟΥ"

1.2.2. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΓΙΑ "ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΚΤΙΣΜΑΤΟΣ", όταν δεν υπάρχουν οφειλές ή έχουν ρυθμισθεί σε δόσεις και τηρείται η ρύθμιση.

Για συμμετοχή σε Δημοπρασία θα χρησιμοποιείται αποκλειστικά το έντυπο "ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΕΡΓΟΥ"

Για μεταβίβαση κτίσματος θα χρησιμοποιείται αποκλειστικά το έντυπο "ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ".

2. ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗΣ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ

(`Αρθρο 3 της υπ΄αριθμ. Φ21/116/4-7-2000 απόφασης Υπουργού Εργασίας και παρ. 1 του άρθρ. 3 του Ν. 2837/2000, ΦΕΚ 178Α).

Απαλλάσσονται από την υποχρέωση προσκόμισης αποδεικτικού ασφαλιστικής ενημερότητας από το ΙΚΑ:

1. Οι δικαιούχοι αμοιβών γενικά από παροχή εξαρτημένης εργασίας, συντάξεων, διατροφής, εξόδων νοσηλείας και κηδείας, εφόσον η πληρωμή γίνεται απευθείας στο δικαιούχο ή σε πρόσωπο νόμιμα εξουσιοδοτημένο.

2. Οι Δημόσιες Υπηρεσίες, τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου εκτός Δήμων, Κοινοτήτων, Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων, Διαδημοτικών, Δημοτικών και Κοινοτικών Επιχειρήσεων.

3. Τα Ιδρύματα που συνιστώνται σύμφωνα με τον ΑΝ.Ν. 2039/1939, οι αναγνωρισμένες στην Ελλάδα Τράπεζες και ο Οργανισμός Σιδηροδρόμων Ελλάδος (ΟΣΕ), εφόσον παραμένει στον ευρύτερο Δημόσιο Τομέα.

4. Οι αγρότες, εφόσον:

α) δεν ασκούν επιχείρηση,

β) δεν είναι μέλη κοινοπραξίας, Αστικής Εταιρείας, Ομορρύθμου Εταιρείας, Ομόρρυθμα μέλη Ετερορρύθμου Εταιρείας, Διαχειριστές ΕΠΕ, Διευθύνοντες Σύμβουλοι, Διευθυντές που ασκούν διοίκηση σε ΑΕ, Διευθυντές, Διαχειριστές, Διευθύνοντες Σύμβουλοι ή μέλη Δ.Σ. Συνεταιρισμού ή ενώσεων Συνεταιρισμών, Διευθυντές, Διαχειριστές και γενικά εντεταλμένοι στη Διοίκηση σε Δημόσια, Δημοτική, Κοινοτική Επιχείρηση και εκμετάλλευση κερδοσκοπικού χαρακτήρα, ανεξάρτητα αν είναι νομικό πρόσωπο, σε αλλοδαπή επιχείρηση και αλλοδαπό οργανισμό, σε ημεδαπό ή αλλοδαπό πρόσωπο δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα καθώς και σε κάθε είδους Ιδρύματα,

γ) δεν είναι υπόχρεοι καταβολής εισφορών νεοανεγειρόμενου κτίσματος.

5. Οι ομογενείς που μετοικούν στην Ελλάδα για την είσπραξη κάθε είδους επιδομάτων περίθαλψης και στέγασης αυτών.

6. Ο Αυτόνομος Σταφιδικός Οργανισμός στις περιπτώσεις που ενεργεί ως εντολοδόχος του Δημοσίου.

7. Ο Σύνδικος της πτώχευσης φυσικού ή νομικού προσώπου για πράξεις ή συναλλαγές, που αφορούν την πτωχευτική περιουσία.

8. Κάθε φυσικό πρόσωπο που δεν έχει τις ιδιότητες των εδαφίων α έως και γ της παραγράφου 4.

9. Οι δικηγόροι και συμβολαιογράφοι, εφόσον δεν έχουν τις ιδιότητες των εδαφίων α έως και γ της παραγράφου 4.

10. Οι εκμισθωτές κινητών και ακινήτων για τη λήψη του μισθώματος, εφόσον δεν έχουν τις ιδιότητες των εδαφίων α έως και γ της παραγράφου 4.

11. Τα συμβεβλημένα με το ΙΚΑ φαρμακεία, εκτός των περιπτώσεων είσπραξης χρημάτων απ΄ αυτό.

12. Οι δικαιούχοι στεγαστικών δανείων για την παροχή υποθήκης προς εξασφάλιση των δανείων αυτών.

13. Οι δικαιούχοι επιδότησης - επιχορήγησης από την Ευρωπαϊκή Ένωση, μόνο για την είσπραξη αυτής και όχι της κρατικής συμμετοχής.

14. Οι συμβεβλημένοι με το ΙΚΑ ιατροί, εφόσον δεν έχουν τις ιδιότητες των εδαφίων α έως και γ της παραγράφου 4 , εκτός των περιπτώσεων είσπραξης χρημάτων απ΄ αυτό.

15. Οι ασφαλιστικές εταιρείες που τελούν υπό καθεστώς ασφαλιστικής εκκαθάρισης, μόνο για τις περιπτώσεις μεταβίβασης ή εκποίησης περιουσιακών τους στοιχείων.

Τα πρόσωπα των παρ. 4, 8, 9,10 και 14 όταν δεν έχουν τις ιδιότητες των εδαφίων α έως και γ της παραγράφου 4 υποβάλλουν, αντί για βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 στην Υπηρεσία που θα διεκπεραιώσει την υπόθεσή τους.

3. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗ ΑΙΤΟΥΝΤΟΣ

3.1. ΚΟΙΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ

Για να εκδοθεί η βεβαίωση πρέπει να υποβληθεί το συνημμένο υπόδειγμα "ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ", χωρίς χαρτόσημο, το οποίο περιλαμβάνει:

α) Για φυσικό πρόσωπο: Ονοματεπώνυμο, Πατρώνυμο, Διεύθυνση Επαγγελματικής Δραστηριότητας, Αριθμό Μητρώου ΙΚΑ εφόσον είναι απογεγραμμένο, ΑΦΜ και Αριθμό Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου.

Με την αίτηση δηλώνεται:

• Ο σκοπός για τον οποίο θα χρησιμοποιηθεί το αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας.

• Αν έχει ή είχε επαγγελματική δραστηριότητα στην ασφαλιστική περιοχή και άλλων Υποκ/των του ΙΚΑ.

• Εάν είναι ή όχι μέλος ομορρύθμου εταιρείας, κοινοπραξίας, αστικής εταιρείας, Ομόρρυθμο μέλος Ετερορρύθμου Εταιρείας, Διαχειριστής ΕΠΕ, Διευθύνων Σύμβουλος, Διευθυντής που ασκεί διοίκηση σε Ανώνυμη Εταιρεία, Διευθυντής, Διαχειριστής, Δ/νων Σύμβουλος ή μέλος Δ.Σ. Συνεταιρισμού ή Ενώσεων Συνεταιρισμών, Διευθυντής, Διαχειριστής και γενικά εντεταλμένος στην Διοίκηση Δημοσίων, Δημοτικών ή Κοινοτικών Επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων κερδοσκοπικού χαρακτήρα, ανεξάρτητα αν είναι νομικά πρόσωπα, αλλοδαπών επιχειρήσεων και οργανισμών, ημεδαπών ή αλλοδαπών προσώπων Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, καθώς και σε κάθε είδους Ιδρύματα. Σε περίπτωση που συντρέχουν οι παραπάνω προϋποθέσεις θα δηλώνεται η επωνυμία και η έδρα.

• Αν είναι υπόχρεος καταβολής εισφορών οικοδομικού έργου στην περιοχή του ίδιου Υποκ/τος ή άλλου και σε ποιο.

• Αν απασχολεί προσωπικό.

β) Για Νομικό Πρόσωπο: Επωνυμία, Διεύθυνση, Είδος Επιχείρησης, Αριθμός Γενικού Μητρώου ΙΚΑ εφόσον είναι απογεγραμμένο και ΑΦΜ. Με την αίτηση δηλώνεται :

• Ο σκοπός για τον οποίο θα χρησιμοποιηθεί το αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας.

• Αν έχει ή είχε επαγγελματική δραστηριότητα στην ασφαλιστική περιοχή και άλλων υποκαταστημάτων ΙΚΑ και σε ποιά.

• Αν είναι μέλος ομορρύθμου εταιρείας, κοινοπραξίας ή ομόρρυθμο μέλος ετερορρύθμου εταιρείας.

• Αν στο παρελθόν λειτούργησε με άλλη νομική μορφή.

• Αν προήλθε από συγχώνευση ή μεταβίβαση άλλων επιχ/σεων.

• Αν είναι υπόχρεο καταβολής εισφορών οικοδομικού έργου στην περιοχή του ιδίου υποκ/τος ή άλλου και σε ποιο.

• Αν απασχολεί προσωπικό.

Η αίτηση, τόσο από φυσικό όσο και από νομικό πρόσωπο, υποβάλλεται στο αρμόδιο για την έκδοση της βεβαίωσης Υποκ/μα (σχ. παρ. 7.1.), μαζί με τα Βιβλία Αγοράς Ενσήμων (ΒΑΕ) και τις αντίστοιχες μισθολογικές καταστάσεις ΙΚΑ πλήρως ενημερωμένες, από την διενέργεια του προηγούμενου ελέγχου και μετά. Μαζί με την αίτηση πρέπει να προσκομίζονται Υπηρεσιακά Σημειώματα από:

α) το αρμόδιο Ταμείο Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ ή την Ταμειακή Υπηρεσία, εφόσον έχουν βεβαιωθεί καθυστερούμενες εισφορές,

β) τις Υπηρεσίες Εσόδων άλλων Υποκ/των, στη περίπτωση που ο εργοδότης έχει ή είχε γραφεία, καταστήματα, εργοστάσια κλπ στην ασφαλιστική τους περιοχή και δεν ασφαλίζει το προσωπικό του με το Σύστημα Μηχανογραφικών Μέσων (ΣΜΜ) και

γ) τις Υπηρεσίες Εσόδων Ταμείων που έχουν συγχωνευθεί στο ΙΚΑ και στα οποία ήταν ασφαλισμένο το προσωπικό της επιχείρησης, προ της συγχώνευσης.

Τα προαναφερόμενα Υπ. Σημειώματα είναι δυνατόν να αποσταλούν μέσω συσκευών τηλεμοιοτυπίας (FΑΧ), αφού καταβληθεί από τον αιτούντα ποσό χιλίων (1.000) δρχ., για κάλυψη της σχετικής δαπάνης, εφόσον χρησιμοποιείται υπεραστικός αριθμός κλήσης (άρθρο 8 παρ. 5 της Υ.Α.). Για την είσπραξη του ποσού εκδίδεται γραμμάτιο με κωδικό αριθμό 16669.

Το Ειδικό Βιβλίο Καταχώρισης Νεοπροσλαμβανόμενου Προσωπικού δεν προσκομίζεται στο Υποκ/μα ούτε και για την έκδοση βεβαίωσης ασφ/κής ενημερότητας.

3.2. ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ

3.2.1. Βεβαίωση είσπραξης Λογαριασμού Δημοσίου Έργου.

Για να εκδοθεί η βεβαίωση θα πρέπει να υποβληθούν από τον ανάδοχο- εργολάβο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του στο αρμόδιο για την έκδοση της βεβαίωσης Υποκ/μα:

1) το συνημμένο υπόδειγμα "ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΕΡΓΟΥ", χωρίς χαρτόσημο, το οποίο περιλαμβάνει:

α)Για Φυσικό Πρόσωπο: Ονοματεπώνυμο, Πατρώνυμο, Διεύθυνση Επαγγελματικής Δραστηριότητας , Αριθμό Μητρώου Έργου, Τίτλο Έργου, Αριθμό Γενικού Μητρώου Κοινής Επιχείρησης εφόσον είναι απογεγραμμένη , ΑΦΜ και Αριθμό Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητος ή Διαβατηρίου.

β) Για Νομικό Πρόσωπο: Επωνυμία , Διεύθυνση, Είδος Επιχείρησης, Αριθμός Γενικού Μητρώου Κοινής Επιχ/σης, εφόσον είναι απογεγραμμένο, ΑΦΜ, Αριθμό Μητρώου Έργου και Τίτλο Έργου. Με την αίτηση δηλώνεται η πιστοποίηση - λογαριασμός για τον οποίο ζητείται βεβαίωση (π.χ. 3ος λογαριασμός).

2) Πιστοποίηση - λογαριασμό, που θα πρέπει να φέρει απαραίτητα την υπογραφή του Προϊσταμένου της Δ/νουσας Υπηρεσίας η οποία έχει αναθέσει το έργο, άλλως το στοιχείο αυτό δεν γίνεται δεκτό.

3) Υπηρεσιακό Σημείωμα της έδρας του και της υπεργολάβου επιχείρησης όπου αυτό απαιτείται.

4) Υπηρεσιακό Σημείωμα από το αρμόδιο Ταμείο Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ ή την Ταμειακή Υπηρεσία εφόσον έχουν βεβαιωθεί καθυστερούμενες εισφορές.

5) Δήλωση αναδόχου - βεβαίωση υπεργολάβου και τιμολόγια για τις μη οικοδομικές εργασίες (όπου απαιτείται).

3.2.2. Βεβαίωση συμμετοχής σε Δημοπρασία.

Για να εκδοθεί η βεβαίωση αυτή θα πρέπει να υποβληθεί το συν/νο υπόδειγμα "ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΕΡΓΟΥ", χωρίς χαρτόσημο, το οποίο περιλαμβάνει τα αναφερόμενα στην περ. 1 της παραγράφου 3.2.1.

3.3. ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗ ΑΙΤΟΥΝΤΟΣ

Όταν η αίτηση δεν υποβάλλεται αυτοπροσώπως, από τον κατά Νόμο υπεύθυνο ή από εργαζόμενο της επιχείρησης πρέπει να προσκομισθεί επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του Δελτίου Ταυτότητας ή των αντίστοιχων εγγράφων του υπευθύνου ή σχετική εξουσιοδότηση ή αντίστοιχο νομιμοποιητικό έγγραφο.

Ειδικά, όταν πρόκειται για Νομικό Πρόσωπο η αίτηση φέρει την σφραγίδα του και υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του, όπως αυτός καθορίζεται από τα σχετικά έγγραφα, αντίγραφα των οποίων πρέπει να τηρούνται στο φάκελο του εργοδότη ή του έργου, ώστε να μη ζητούνται κάθε φορά που υποβάλλεται αίτημα για τη χορήγηση βεβαίωσης.

4. ΧΡΟΝΟΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ

Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 4 του Ν. 2690/99 (Κωδ. Διοικητικής Διαδικασίας, Εγκ. 67/99) η βεβαίωση χορηγείται αμέσως, υπό την προϋπόθεση ότι ο εργοδότης τηρεί τις υποχρεώσεις του προς το ΙΚΑ. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό αποστέλλεται ταχυδρομικά, εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία της αίτησης, στη διεύθυνση που δηλώθηκε ως έδρα της επιχ/σης, εκτός αν ο δικαιούχος δηλώσει ότι θα την παραλάβει αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του.

Η παραπάνω προθεσμία θα εξαντλείται μόνο όταν ο χρόνος αυτός είναι απαραίτητος για να γίνουν οι αναγκαίες ενέργειες προσδιορισμού της οφειλής όπως περιγράφονται στην παρ. 9.

Ωστόσο, εάν ο αιτών εργοδότης αποδεδειγμένα δεν προσκομίζει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα για τον έλεγχο στοιχεία η ανωτέρω προθεσμία (των δέκα ημερών) δεν ισχύει.

5. ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ - ΧΑΡΤΟΣΗΜΑΝΣΗ

(άρθρο 8 παρ. 4 της: ΥΑ. και ΕΓΚ. 52/98)

Η βεβαίωση χορηγείται ατελώς. Εφόσον επιθυμεί ο εργοδότης την έκδοση περισσοτέρων αντιγράφων, παρέχεται η δυνατότητα έκδοσης τους από το πρωτότυπο του αποδεικτικού, πριν την υπογραφή του από το αρμόδιο όργανο και όχι μεταγενέστερα, τα οποία επίσης υπογράφονται και σφραγίζονται από το αρμόδιο όργανο ταυτόχρονα με το πρωτότυπο.

Θεώρηση φωτοαντιγράφων ή αντιγράφων βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας μετά την έκδοση τους δεν είναι επιτρεπτή. Εξαιρούνται μόνο τα φωτοαντίγραφα ασφαλιστικής ενημερότητας δωδεκάμηνης, εξάμηνης και τρίμηνης διάρκειας ισχύος. Η θεώρηση γίνεται ατελώς από την Αρχή στην οποία θα προσκομισθεί η βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας με την επίδειξη του πρωτοτύπου κατά τη διάρκεια ισχύος του.

Τα θεωρημένα αυτά φωτοαντίγραφα κατατίθενται αντί του πρωτοτύπου και η διάρκεια ισχύος τους είναι αυτή που αναγράφεται στο πρωτότυπο.

6. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ - ΥΠ. ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΩΝ

(άρθρο 8 παρ. 5 της Υ.Α.)

Οι βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας και τα Υπηρεσιακά Σημειώματα, σε όλες τις περιπτώσεις, καταχωρίζονται σε ειδικό βιβλίο (πρωτόκολλο) και φέρουν συνεχή και ενιαία αρίθμηση. Τα τμήματα Κοινών και Οικοδ/κών Επιχ/σεων τηρούν ξεχωριστά ειδικά βιβλία (πρωτόκολλα).

Το πρώτο αντίγραφο από τη βεβαίωση που εκδίδεται επισυνάπτεται στην αίτηση και αρχειοθετείται ως στέλεχος με ευθύνη του Προϊσταμένου του Τμήματος Εσόδων. Τα αντίγραφα των βεβαιώσεων ασφ/κής ενημερότητας διατηρούνται σε ασφαλή χώρο στο αρχείο του Τμήματος Εσόδων επί πενταετία.

7.ΑΡΜΟΔΙΟ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ

7.1. ΚΟΙΝΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ

Αρμόδιο Υποκ/μα για την έκδοση και χορήγηση βεβαίωσης είναι εκείνο στην ασφ/κή περιοχή του οποίου βρίσκεται η έδρα της επιχ/σης. Προκειμένου, για εταιρείες έδρα είναι αυτή που ορίζεται στο καταστατικό της, άλλως είναι ο τόπος που ασκείται η διοίκησή της ή αναπτύσσεται η παραγωγική της δραστηριότητα.

Το Υποκ/μα της έδρας είναι αρμόδιο για τη χορήγηση της βεβαίωσης έστω και αν η επιχ/ση δεν είναι απογεγραμμένη σ΄ αυτό. Στην περίπτωση αυτή, στην ένδειξη "Αριθμός Μητρώου Εργοδότη" της βεβαίωσης θα αναγράφεται ο Αριθμός Γενικού Μητρώου του Υποκ/τος που έχει απογραφεί, το παράρτημα της επιχείρησης και παραπλεύρως το αντίστοιχο Υποκ/μα ΙΚΑ.

Επισημαίνεται ότι, οι βεβαιώσεις στους αναδόχους οικοδομικοτεχνικών έργων που εκτελούνται για λογαριασμό του Δημοσίου, των ΝΠΔΔ, των ΟΤΑ, των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων, των Δημοσίων, Δημοτικών και Κοινοτικών Επιχ/σεων Δημόσιας ή Κοινής Ωφέλειας και γενικά επιχ/σεων και οργανισμών του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα, όπως αυτός καθορίζεται κάθε φορά από την ισχύουσα νομοθεσία, χορηγούνται από το Υποκ/μα του τόπου απογραφής του έργου, στο οποίο οι ανάδοχοι υποχρεούνται να προσκομίσουν Υπ. Σημείωμα της έδρας τους και της υπεργολάβου επιχ/σης, όταν αυτό απαιτείται (σχετ. παρ. 7.2.). Το Υποκ/μα της έδρας θα χορηγεί το Υπηρεσιακό Σημείωμα, μετά από αίτηση, αφού πρώτα ελέγξει τις τυχόν οφειλές των παραρτημάτων της επιχ/σης καθώς και των τυχόν λοιπών συνυπεύθυνων επιχ/σεων. Στην περίπτωση αυτή ελέγχονται οι οφειλές μόνο των κοινών επιχ/σεων από εστεγασμένες εργασίες και όχι οι οφειλές από τα έργα.

7.1.1. Επιχειρήσεις ενταγμένες στο Σύστημα Μηχανογραφικών Μέσων (Σ.Μ.Μ.), εγκ. 33/89.

Για τις επιχειρήσεις που εξυπηρετούνται από Μηχανογράφηση και ασφαλίζουν το προσωπικό τους με το Σύστημα Μηχανογραφικών Μέσων (ΣΜΜ), αρμόδιο είναι το Υποκ/μα της έδρας τους. Αν οι επιχειρήσεις αυτές διατηρούν γραφεία, καταστήματα, εργοστάσια κλπ. στην ασφαλιστική περιοχή και άλλων Υποκ/των, η αίτηση τους συνοδεύεται με υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του εργοδότη, ότι δεν οφείλει εισφορές σε άλλο Υποκ/μα. Τα Υποκ/τα που είναι αρμόδια για τον έλεγχο των επιμέρους μισθολογικών καταστάσεων των ανωτέρω επιχειρήσεων, σε περίπτωση που συντάξουν Π.Ε.Ε., Π.Ε.Π.Ε.Ε. ή Π.Ε.Π.Α.Ε. θα πρέπει να ενημερώσουν αμέσως το Υποκ/μα της έδρας.

Επειδή οι ανωτέρω επιχ/σεις προσκομίζουν τις μισθοδοτικές μηχανογραφημένες καταστάσεις τους στο Υποκ/μα ΙΚΑ της έδρας κάθε τρίμηνο, για τη χορήγηση βεβαίωσης πρέπει να προσκομίζουν τις αποδείξεις της Τράπεζας από τις οποίες αποδεικνύεται η καταβολή εισφορών αναλόγων με το συνηθισμένο ύψος των εκάστοτε μηνιαίων.

7.1.2. Αλλοδαπή επιχ/ση χωρίς εγκατάσταση στην Ελλάδα.

Η βεβαίωση για λογαριασμό αλλοδαπής εταιρείας που δεν έχει εγκατάσταση στην Ελλάδα, χορηγείται στο νόμιμο εκπρόσωπό της από το Υποκ/μα στην ασφ/κή περιοχή του οποίου υπάγεται η διεύθυνση του εκπροσώπου, η οποία αναγράφεται στο σχετικό πληρεξούσιο. Πέραν του πληρεξουσίου απαραίτητη είναι και η υπεύθυνη δήλωση του εκπροσώπου ότι η επιχ/ση δεν ασκεί άλλη δραστηριότητα στην Ελλάδα, πλην εκείνης για την οποία ζητείται βεβαίωση. Στη βεβαίωση θα αναγραφεί η επωνυμία της αλλοδαπής επιχ/σης και η Δ/νση του εκπροσώπου.

7.1.3. Έργα πρασίνου (μη οικοδομικά)

Οι εργασίες πρασίνου δεν απογράφονται στα Υποκ/τα ΙΚΑ που πραγματοποιούνται. Η βεβαίωση χορηγείται από το Υποκ/μα ΙΚΑ της έδρας της επιχείρησης, χωρίς να απαιτούνται Υπηρεσιακά Σημειώματα από τα άλλα Υποκ/τα που τυχόν εκτείνονται οι εν λόγω εργασίες (πρασίνου).

7.1.4. Καθαρισμοί Δημοσίων κτιρίων

Οι καθαρισμοί Δημοσίων κτιρίων διενεργούνται ύστερα από μειοδοτικό διαγωνισμό, από επιχ/σεις που πιθανόν να έχουν την έδρα τους σε ασφ/κή περιοχή άλλου Υποκ/τος από εκείνου που υπάγονται τα κτίρια που καθαρίζουν.

Η απογραφή θα γίνεται κατά παρέκκλιση του άρθρου 12 παρ. 1 του Κανονισμού Ασφ/σης ΙΚΑ, μόνο στο Υποκ/μα της έδρας της επιχείρησης απ΄ όπου θα εκδίδεται και η βεβαίωση ασφ/κής ενημερότητας, εκτός και αν υπάρχει διοικητική υποστήριξη της (γραφείο - επόπτης) στο συγκεκριμένο Δημόσιο Κτίριο (π.χ. Νοσοκομεία, Αεροδρόμια κλπ.), οπότε πρέπει να γίνει απογραφή και στο κατά τόπο αρμόδιο Υποκ/μα ΙΚΑ.

7.1.5. Αναπόγραφες επιχειρήσεις

(Μη απασχόληση προσωπικού)

Από αναπόγραφες επιχειρήσεις πρέπει να ζητούνται έγγραφα στοιχεία από τα οποία να προκύπτει η ακριβής επωνυμία τους, το αντικείμενο των εργασιών τους και κυρίως η έδρα τους (καταστατικό αν πρόκειται για εταιρεία, βεβαίωση έναρξης εργασιών από την ΔΟΥ, τιμολόγια ή δελτία αποστολής, άδεια άσκησης επαγγέλματος κλπ) ώστε να επαληθεύονται τα αναγραφόμενα στην αίτηση στοιχεία και ότι ο αναπόγραφος έχει την έδρα του στο Υποκ/μα που ζητά τη βεβαίωση και δεν έχει άλλα παραρτήματα. Η μη απασχόληση προσωπικού δηλώνεται μόνο στο έντυπο της αίτησης που επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης, σύμφωνα με το άρθρο 8 παρ. 1 της Υ.Α. και δεν χρειάζεται να υποβληθεί ξεχωριστά υπ. δήλωση του Ν. 1599/86.

Σημειώνεται, ότι εφόσον είναι δυνατόν, σε εύλογο χρονικό διάστημα, θα γίνεται επιτόπιος έλεγχος για τη διαπίστωση της μη απασχόλησης όταν η επιχείρηση είναι αναπόγραφη ή δήλωσε μη απασχόληση προσωπικού.

7.2. ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ (ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΡΓΑ)

Αρμόδιο Υποκατάστημα για την έκδοση και χορήγηση βεβαίωσης είναι το Υποκ/μα απογραφής του έργου.

Η απογραφή και παρακολούθηση των οικοδομικοτεχνικών έργων διενεργείται, κατ΄αρχήν, στο Υποκ/μα του τόπου εκτέλεσης του έργου, το οποίο ελέγχει την σωστή ασφάλιση των απασχολουμένων σ΄αυτό και παρακολουθεί, τόσο με βάση τις ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις εντολών ασφάλισης όσο και με τις πιστοποιήσεις - λογαριασμούς και τον συντελεστή εργατικής δαπάνης (προκειμένου για Δημόσια Έργα), την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών, ώστε να χορηγεί βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας.

Αναφορικά όμως με έργα για τα οποία έχει εφαρμογή η διάταξη του άρθρου 8 παρ. 5 περ. ε του ΑΝ 1846/51 που εκτελούνται στην ασφαλιστική περιοχή πολλών Υποκ/των με ενιαία σύμβαση, από τη λήψη της παρούσας η απογραφή, παρακολούθηση και χορήγηση βεβαιώσεων να διενεργειται από το Υποκ/μα στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου ξεκινούν οι εργασίες του έργου, εφόσον τηρείται η παρακάτω περιγραφόμενη διαδικασία.

Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει:

• να απογράφει το έργο στο Υποκ/μα του τόπου έναρξης των εργασιών με τη γνωστή διαδικασία,

• να αναγγέλλει την έναρξη των εργασιών στα κατά τόπους συναρμόδια Υποκ/ματα εκτέλεσης του έργου,

• να μεριμνεί ώστε στις πιστοποιήσεις να αναφέρεται απαραίτητα εκτός από το είδος, την ποσότητα και την αξία των εργασιών, και ο τόπος εκτέλεσης αυτών, ώστε να προσδιορίζονται τα Υποκ/ματα από τα οποία θα πρέπει να προσκομίζονται υπηρεσιακά σημειώματα κατά τη χορήγηση βεβαιώσεων, άλλως θα πρέπει να προσκομίζονται Υπηρεσιακά σημειώματα από όλα τα εμπλεκόμενα Υποκ/ματα,

• να προσκομίζει Υπηρεσιακά σημειώματα από το Υποκ/μα της έδρας της επιχείρησης του και από τα Υποκ/ματα στην ασφαλιστική περιοχή των οποίων εκτελούνται οι εργασίες που περιέχει ο κάθε λογαριασμός, προκειμένου να του χορηγείται βεβαίωση για είσπραξη εκκαθαρισμένων απαιτήσεων από το Υποκ/μα απογραφής και παρακολούθησης του έργου.

Τα Υποκ/ματα του τόπου εκτέλεσης των εργασιών, τα οποία θα ενημερώνονται από τον ανάδοχο για την έναρξη των εργασιών στην ασφ/κή τους περιοχή θα πρέπει:

• να απογράφουν το έργο, το οποίο όμως δεν θα αναγγέλουν στη μηχανογράφηση.

• να διενεργούν επιτόπιους ελέγχους και να κοινοποιούν στο Υποκ/μα της αρχικής απογραφής (τόπου έναρξης των εργασιών) αντίγραφα των σχετικών εκθέσεων επιτόπιου ελέγχου,

• να χορηγούν Υπηρεσιακό σημείωμα, όταν τους ζητείται, (το οποίο ο ανάδοχος θα προσκομίζει στο Υποκ/μα της αρχικής απογραφής, προκειμένου να του χορηγηθεί βεβαίωση), για τυχόν καταγγελίες κλπ.

Το Υποκ/μα του τόπου έναρξης των εργασιών θα πρέπει:

• να απογράφει το έργο με τη γνωστή διαδικασία,

• να μεριμνεί για τον καθορισμό συντελεστή εργατικής δαπάνης του έργου,

• να παρακολουθεί το ύψος των εισφορών σε σχέση με τους συντελεστές εργατικής δαπάνης (εγκ. 110/65,50/81,7/93).

• να χορηγεί βεβαιώσεις, για την έκδοση των οποίων θα απαιτεί την προσκόμιση Υπηρεσιακών σημειωμάτων του Υποκ/τος της έδρας του αναδόχου και των αντίστοιχων με τις εργασίες της πιστοποίησης Υποκ/των.

• να ενημερώνει τα Υποκ/ματα του τόπου εκτέλεσης του έργου, μετά την εκκαθάρισή του, για την τοποθέτηση των σχετικών πινακίδων στο αρχείο.

8. ΑΡΜΟΔΙΟ ΟΡΓΑΝΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΩΝ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ

Αρμόδιο όργανο για την υπογραφή της βεβαίωσης είναι ο Δ/ντής του Υποκ/τος ή ο Προϊστάμενος του Παραρτήματος και σε περίπτωση κωλύματος, οι νόμιμοι αναπληρωτές τους. Ακόμη κάθε άλλο όργανο προς το οποίο εκχωρήθηκε η εν λόγω αρμοδιότητα. Η εκχώρηση αυτή πρέπει να γίνεται με προσοχή και ανάλογα με τον αριθμό των αιτουμένων βεβαιώσεων, την αριθμητική δύναμη και τις ικανότητες του προσωπικού.

9. ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΟΦΕΙΛΗΣ

9.1. ΚΟΙΝΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ

Όταν οι απαιτητές ασφαλιστικές εισφορές δεν έχουν καταβληθεί πρέπει να γίνει έλεγχος στην επιχείρηση μέχρι την ημερομηνία χορήγησης της βεβαίωσης. Ο έλεγχος αυτός γίνεται με προτεραιότητα και κατά παρέκκλιση των όσων αναγράφονται στις σχετικές με τον έλεγχο δοθείσες οδηγίες (εγκ. 40/99).

Εφόσον, από τα Μισθολόγια, τα ΒΑΕ και το ΒΕΕ προκύπτει καταβολή εισφορών ανάλογων με το συνηθισμένο ύψος των εκάστοτε μηνιαίων καταβαλλομένων, θα χορηγείται βεβαίωση, χωρίς να προηγηθεί έλεγχος στην επιχείρηση.

Επίσης, βεβαίωση μπορεί να χορηγηθεί και σε εργοδότη που έχει ελεγχθεί την τελευταία πενταετία, όταν διαπιστώνεται ότι οφείλει μόνο πρόσθετα τέλη, που δεν έχουν καταλογισθεί και υπολογίζεται ότι δεν υπερβαίνουν τις 300.000 δρχ. Στην περίπτωση αυτή, αναστέλλεται προσωρινά η έκδοση της σχετικής ΠΕΠΤ.

Όταν επιχείρηση που έχει ελεγχθεί την τελευταία πενταετία, έχει οφειλή μόνο από πρόσθετα τέλη που υπολογίζεται ότι υπερβαίνουν τις 300.000 δρχ. και δεν υπάρχει η δυνατότητα ελέγχου για διάφορους λόγους, δύναται να εκδοθεί μόνο η σχετική ΠΕΠΤ με ειδική σημείωση στο Β.Ε.Ε., διευκρινίζοντας το λόγο που δεν πραγματοποιήθηκε τακτικός έλεγχος.

Καταγγελίες και εκθέσεις επιτοπίων ελέγχων της ΕΥΠΕΑ που εκκρεμούν πρέπει να διεκπεραιώνονται πριν από τη χορήγηση της βεβαίωσης.

Για τον ακριβή προσδιορισμό της οφειλής εκτός από τον έλεγχο στην επιχείρηση απαιτείται η προσκόμιση των Υπηρεσιακών Σημειωμάτων που αναφέρονται στην παρ. 3.1.

Η ύπαρξη ή όχι παλαιών οφειλών, όταν ο εργοδότης δεν έχει στη διάθεσή του σχετικό Υπηρεσιακό Σημείωμα από το Ταμείο Είσπραξης Εσόδων και δεν έχουν καταλογισθεί άλλες (οφειλές) σε πρόσφατους ελέγχους, μπορεί να διαπιστωθεί από την αναλυτική κατάσταση οφειλετών που πρέπει να αποστέλλουν κάθε μήνα τα Ταμεία σύμφωνα με το ΤΑΜ/5/11.2.97 έγγραφο της Δ/νσης Πληροφορικής - Τμήμα Ενημέρωσης.

9.1.1. Τρέχουσες εισφορές

Τρέχουσες εισφορές θεωρούνται και οι καθυστερούμενες εισφορές που προέκυψαν μετά την απόφαση ρύθμισης της οφειλής και δεν συμπεριλαμβάνονται σ΄αυτή, διότι καταλογίσθηκαν ή έγιναν απαιτητές μεταγενέστερα, ανεξαρτήτως του λόγου καταλογισμού τους και της χρονικής περιόδου που ανάγονται.

9.2. ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ (ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΡΓΑ)

Για τον προσδιορισμό των απαιτητών εισφορών (τρεχουσών και καθυστερουμένων) ελέγχουμε:

1) Από την πινακίδα παρακολούθησης του έργου, εάν οφείλονται ληξιπρόθεσμες και απαιτητές εισφορές με βάση τις υποβληθείσες ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις εντολών ασφάλισης (ασφάλιση εργατοτεχνιτών οικοδόμων).

2) Από την πιστοποίηση - λογαριασμό για την είσπραξη του οποίου ζητείται βεβαίωση:

α) εάν οι με βάση τις ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις εντολών ασφάλισης εισφορές καλύπτουν τις με βάση τον Συντελεστή Εργατικής Δαπάνης και την αξία του λογαριασμού εισφορές. Σε αντίθετη περίπτωση, προκειμένου να χορηγηθεί βεβαίωση καταβάλλεται η διαφορά, άλλως χορηγείται βεβαίωση οφειλής.

β) εάν έχουν υποβληθεί ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις εντολών ασφάλισης για όλες τις οικοδομικές εργασίες που πιστοποιούνται με τον συγκεκριμένο λογαριασμό, με βάση την ανάλυσή του.

Σε αντίθετη περίπτωση συντάσσεται έκθεση ελέγχου, πλήρως αιτιολογημένη και με τον προβλεπόμενο από το άρθρο 38 τουΚΑ ΙΚΑσυντελεστή της εργασίας ή των εργασιών για τις οποίες δεν υποβλήθηκαν ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις εντολών ασφάλισης, υπολογίζεται η εργατική δαπάνη και οι οφειλόμενες εισφορές.

3) Την έδρα του αναδόχου, για την οποία ο ανάδοχος προσκομίζει υπηρεσιακό σημείωμα.

4) Την υπεργολάβο επιχείρηση, όταν μέρος ή όλο το έργο εκτελείται υπεργολαβικά (προκειμένου για μη οικοδομικές εργασίες) απόΟΕ, ΕΕ, ή Κοινοπραξία, ο δε ανάδοχος συμμετέχει σ΄αυτή ως ομόρρυθμο ή κοινοπρακτούν μέλος.

Καταγγελίες και εκθέσεις επιτόπιων ελέγχων της ΕΥΠΕΑ που εκκρεμούν πρέπει να διεκπεραιώνονται πριν από τη χορήγηση της βεβαίωσης.

Για τον ακριβή προσδιορισμό της οφειλής εκτός από τον έλεγχο στην επιχείρηση απαιτείται η προσκόμιση Υπηρεσιακού Σημειώματος από το Ταμείο Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ ή την Ταμειακή Υπηρεσία εφόσον έχουν βεβαιωθεί καθυστερούμενες εισφορές.

9.2.1. ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ

Για τον ορθό προσδιορισμό της οφειλής Δημοσίων Έργων κρίνεται σκόπιμο να επισημανθεί ο τρόπος ελέγχου των καταβλητέων εισφορών και ειδικότερα:

9.2.1.1. Εισφορές Εργατοτεχνιτών Οικοδόμων.

Οι καταβλητέες εισφορές για την ασφαλιστική τακτοποίηση των απασχολουμένων στα έργα εργατοτεχνιτών οικοδόμων παρακολουθούνται με βάση τις ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις εντολών ασφάλισης και τον Συντελεστή Εργατικής δαπάνης οικοδ. εργασιών του έργου ο οποίος,

• είναι απόλυτα περιοριστικός κατά την διάρκεια εκτέλεσης του έργου, όπως ρητά ορίζεται από την παρ. 5 του άρθρου 39 του ΚΑ ΙΚΑ,

• εφαρμόζεται στο σύνολο της αξίας κάθε πιστοποίησης με εξαίρεση τα ποσά υλικών επί τόπου, του φόρου προστιθέμενης αξίας και της προκαταβολής,

• αποτελεί προκαθορισμό των οφειλόμενων εισφορών, ενώ μετά την περαίωση του έργου διενεργείται εκκαθάριση για τον προσδιορισμό της πράγματι αναλωθείσας εργατικής δαπάνης και το ύψος των οφειλόμενων εισφορών.

Επισημαίνεται ότι, θα πρέπει να επιδεικνύεται ιδιαίτερη προσοχή

α) στα ποσά υλικών επί τόπου τα οποία θα πρέπει ανάλογα με την εξέλιξη των εργασιών και την ενσωμάτωση τους στο έργο να μειώνονται.

β) στα ποσά προκαταβολών τα οποία σταδιακά συμψηφίζονται με το προς πληρωμή ποσό και μειώνονται.

9.2.1.2. Εισφορές προσωπικού στεγασμένης επιχείρησης.

Όπως προκύπτει από τη διάταξη του άρθρου 8 παρ. 5 εδ. ε του Α.Ν. 1846/51, ο ανάδοχος ή εργολάβος ευθύνεται, κατ΄ αρχήν, για την ασφαλιστική τακτοποίηση του συνόλου των απασχολουμένων στο έργο (οικοδόμων και μη).

Οι εργασίες της παρ. 1 εδ. β του άρθρου 35 του ΚΑ ΙΚΑ (ηλεκτρολογικές - υδραυλικές - ξυλουργικές κλπ) εκτελούνται είτε από μόνιμο προσωπικό του αναδόχου - εργολάβου είτε από υπεργολάβο επιχείρηση.

Παρά τα προαναφερόμενα ισχύοντα έχει γίνει δεκτό από τη Διοίκηση (εγκ. 30/80) ότι, όταν οι παραπάνω εργασίες εκτελούνται υπεργολαβικά, από στεγασμένη επιχείρηση, η έρευνα για την ενημερότητα από πλευράς ληξιπρόθεσμων οφειλών, της στεγασμένης επιχείρησης δεν αποτελεί προϋπόθεση για τη χορήγηση βεβαίωσης στον ανάδοχο, εκτός εάν σε αυτήν συμμετέχει ο ανάδοχος - εργολάβος ως ομόρρυθμο ή κοινοπρακτούν μέλος. Στην περίπτωση όμως αυτή (εκτέλεση των μη οικοδομικών εργασιών υπεργολαβικά) θα πρέπει ο ανάδοχος να υποβάλλει στην υπηρεσία μας:

α) δήλωση με την οποία θα δηλώνει σε ποιόν υπεργολάβο ανέθεσε την εκτέλεση των μη οικοδομικών εργασιών, το είδος αυτών, καθώς και την χρονική περίοδο εκτέλεσης τους (Υπόδειγμα 8).

β) βεβαίωση της υπεργολάβου επιχείρησης με την οποία θα βεβαιώνει ότι ανέλαβε να εκτελέσει το συγκεκριμένο είδος εργασιών με το μόνιμο προσωπικό της, το οποίο ασφαλίζεται στο Υποκ/μα ΙΚΑ................................ με ΑΜ.............................. (Υπόδειγμα 9)

γ) αντίγραφα τιμολογίων υπεργολάβων, ανάλογα με την εξέλιξη των εργασιών, όπως αυτή διαπιστώνεται από τις επί μέρους πιστοποιήσεις.

Τονίζεται ότι κατά την απογραφή του έργου και εφόσον από τον αναλυτικό προϋπολογισμό αυτού προκύπτει εκτέλεση μη οικοδομικών εργασιών, θα πρέπει να χορηγούνται στον ανάδοχο τα υποδείγματα βεβαίωσης - δήλωσης και να ενημερώνεται για την υποχρέωση της έγκαιρης υποβολής αυτών και των τιμολογίων.

9.3. ΣΥΝΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ (ΓΝΩΜ. 732/95, ΕΓΚ. 17/96).

α) Επιχ/σεις που λειτουργούν παράλληλα στον ίδιο χώρο με τον ίδιο μηχανολογικό εξοπλισμό και απασχολούν το ίδιο προσωπικό κ.λ.π. θεωρούνται συνυπεύθυνες.

Εφόσον όλες οι συνυπεύθυνες επιχειρήσεις έχουν ρυθμίσει τις οφειλές τους και είναι ενήμερες, σε κάθε μία χορηγείται βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας με τις παρακρατήσεις που προβλέπονται από την απόφαση ρύθμισης της, χωρίς να συνδέεται με τις παρακρατήσεις ρύθμισης των υπολοίπων. Οι αντίστοιχες οδηγίες που είχαν δοθεί με την εγκ. 17/96 (περίπτωση: α.α., συνυπολογισμός των οφειλών, προσαρμογή των εντύπων των βεβαιώσεων, κλπ) ανακαλούνται.

΄Οταν ζητηθεί βεβαίωση από επιχ/ση που είναι ενήμερη για τις οφειλές της, αλλά η συνυπεύθυνή της δεν έχει ρυθμίσει τις δικές της οφειλές, κατ΄αρχήν θα επιδιώκεται η ρύθμιση και αυτών. Σε περίπτωση που η ρύθμιση δεν επιτευχθεί, θα χορηγείται βεβαίωση οφειλής (Υπόδ. 2) στην οποία θα αναγράφεται ως οφειλή το σύνολο του ποσού που προκύπτει από : α)την παρακράτηση που προβλέπει η απόφαση ρύθμισης της αιτούσας επιχείρησης και β)την οφειλή (Κ.Ε. και Π.Τ.) της συνυπεύθυνης επιχ/σης. Επίσης, πρέπει στη βεβαίωση να σημειωθούν οι ΑΓΜ των επιχειρήσεων, με τις αντίστοιχες οφειλές τους και τα αρμόδια Ταμεία Είσπραξης ή Ταμειακές Υπηρεσίες που πρέπει να αποδοθούν τα παρακρατηθέντα ποσά. Όταν η αιτούσα δεν οφείλει θα αναγράφεται στη βεβαίωσημόνο η οφειλή της συνυπεύθυνής της.

β) Επιχ/σεις που διακόπτουν τη λειτουργία τους με την ήδη υπάρχουσα νομική τους μορφή και συνεχίζουν να λειτουργούν με νέα κατόπιν μετατροπής. συγχώνευσης - απορρόφησης.

΄Οταν ζητείται βεβαίωση από εταιρεία που προήλθε από μετατροπή, συγχώνευση - απορρόφηση άλλων εταιρειών, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι οφειλές όλων αυτών των επιχειρήσεων, αφού πλέον η νέα εταιρεία υποκαθίσταται σε όλα γενικά τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις κάθε μίας από τις μετατρεπόμενες, συγχωνευόμενες ή απορροφούμενες εταιρείες.

Για το λόγο αυτό πρέπει να διαλύονται οι παλαιές εταιρείες που μετατρέπονται συγχωνεύονται ή απορροφώνται και να διαβιβάζεται σχετικό Υπηρεσιακό σημείωμα στο Ταμείο ή την Ταμειακή Υπηρεσία ώστε οιοφειλές της παλαιάς επιχ/σης να μεταφέρονται στη νέα και η χορηγούμενη βεβαίωση να εκδίδεται λαμβάνοντας υπόψη το σύνολο των οφειλών όλων των επιχειρήσεων.

9.3.1. Συνυπευθυνότητα πτωχής και μη πτωχής επιχ/σης.

Η πτωχή επιχ/ση δεν δεσμεύεται με οφειλές άλλης επιχ/σης για την οποία έχει κριθεί συνυπεύθυνη. Αντίθετα, η μη πτωχή επιχ/ση δεσμεύεται με τις οφειλές της πτωχής για την οποία έχει κριθεί συνυπεύθυνη.

Η επιχ/ση που απέκτησε περιουσιακά στοιχεία από πλειστηριασμό άλλης που πτώχευσε δεν θεωρείται συνυπεύθυνη και ως εκ τούτου δεν ευθύνεται με τις οφειλές της πτωχής (σχετ. έγγραφο Νομικής Υπηρεσίας 4014/4.4.97)

9.4. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΤΕΘΗΚΑΝ ΣΕ ΑΝΑΓΚΑΣΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ. ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ κλπ.

Οι διατάξεις για την ασφ/κή ενημερότητα έχουν εφαρμογή συς επιχειρήσεις που έχουν τεθεί:

• σε αναγκαστική διαχείριση

• στη διοίκηση και διαχείριση των πιστωτών τους (Ν. 3562/56)

• σε εκκαθάριση με τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα. Στις εν λόγω επιχ/σεις χορηγούνται τα Υποδείγματα 1 & 2 κατά περίπτωση.

Από την υποχρέωση προσκόμισης αποδεικτικού ασφ/κής ενημερότητας εξαιρείται ο σύνδικος πτώχευσης για πράξεις ή συναλλαγές, που αφορούν την πτωχευτική περιουσία.

9.5. ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΥΠΑΧΘΕΙ ΣΤΟ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΑΡ. 46α ΤΟΥ Ν. 1892/90.

Για τις επιχειρήσεις που τίθενται σε ειδική εκκαθάριση σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 46° του Ν. 1892/90, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει εφαρμόζονται τα κατωτέρω:

• Όλες οι οφειλές των ανωτέρω επιχειρήσεων χρονικής περιόδου απασχόλησης μέχρι 30/11/2000 αναλαμβάνονται και εξοφλούνται από το Δημόσιο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 19 παρ. 6 του Ν. 2741/99 (ΦΕΚ 199/28-9-99 τ. Α). Αναλογική εφαρμογή έχουν και οι διατάξεις του άρθρου 74 του Ν. 2127/93 (ΦΕΚ 48 /8-4-93 τ. Α) και της παρ. 18 του άρθρου 14 του Ν. 2000/1991 (ΦΕΚ 206/91 τ. Α), όπως αυτή προστέθηκε με την παρ. 5 του άρθρου 53 του Ν. 2224/1994 (ΦΕΚ 112/94 τ. Α).

• Χορηγούνται βεβαιώσεις ασφ/κής ενημερότητας χωρίς παρακράτηση, για είσπραξη εκκαθαρισμένων απαιτήσεων από το Δημόσιο κλπ. και δανειοδότηση από Τράπεζες κλπ. σε εφαρμογή του άρθρου 39 του Ν.2065/92 και 4 του Ν. 1239/82 (Υποδ. 1) ανεξάρτητα από τις οφειλές χρονικής περιόδου απασχόλησης μέχρι 30/11/2000.

9.6. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΣΕ ΑΕ. ΕΠΕ. Ο.Ε. Ε.Ε. ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ κλπ.

Το νομικό πρόσωπο της εταιρείας δεν δεσμεύεται ποτέ με τις οφειλές των μελών του. Συνεπώς δίδεται βεβαίωση σε ΑΕ, ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ, κοινοπραξία, σωματείο αστική εταιρεία κλπ. χωρίς να ερευνώνται οι τυχόν οφειλές των μελών τους από οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα.

9.7. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΣΕ ΜΕΛΗ Ο.Ε.. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΊΩΝ Α.Ε., ΜΕΤΟΧΟΥΣ Α.Ε.. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΣ ΕΠΕ. ΟΜΟΡΡΥΘΜΑ ΜΕΛΗ Ε.Ε κλπ.

9.7.1.Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Εμπορικού Νόμου και 920 του Κωδ. Πολιτικής Δικονομίας τα μέλη Ο.Ε. ή τα ομόρρυθμα μέλη Ε.Ε. ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο με την ατομική τους περιουσία, για όλες τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Για το λόγο αυτό όταν ζητείται βεβαίωση από εργοδότη ατομικής επιχ/σης, ο οποίος παράλληλα είναι μέλος Ο.Ε. ή ομόρρυθμο μέλος Ε.Ε. ερευνάται και η τυχόν οφειλή της Ο.Ε. ή Ε.Ε.. Εάν υπάρχει οφειλή της Ο.Ε ή της Ε.Ε η οποία έχει ρυθμιστεί και τηρούνται οι όροι της ρύθμισης, χορηγείται βεβαίωση (Υπόδ. 1) στο Ομόρρυθμο μέλος τους, χωρίς να συνδέεται με τις παρακρατήσεις της ρύθμισης της Ο.Ε. ή της Ε.Ε.. Όταν όμως, η Ο.Ε ή η Ε.Ε έχει οφειλή μη ρυθμισμένη θα χορηγηθεί βεβαίωση οφειλής (Υπόδ. 2) στην οποία θα συμπεριληφθεί η οφειλή αυτή με εγγραφή του αντίστοιχου Α.Γ.Μ., προκειμένου να αποδοθεί το ποσό στην αρμόδια Ταμειακή Υπηρεσία του ΙΚΑ.

Εξυπακούεται ότι αν υπάρχει οφειλή και στην ατομική επιχείρηση, στο έντυπο της βεβαίωσης καταχωρούνται ξεχωριστά για κάθε επιχ/ση η οφειλή της, ο ΑΓΜ της και η υπηρεσία του ΙΚΑ στην οποία θα αποδοθεί το παρακρατηθέν ποσό.

Παραδείγματα:

1. Έστω ότι έχουμε την ατομική επιχείρηση με ΑΓΜ 1254 και οφειλή μη ρυθμισμένη 1.000.000δρχ. και την Ε.Ε. με ΑΓΜ 5386 και οφειλή 2.000.000 δρχ. επίσης μη ρυθμισμένη, στην οποία ομόρρυθμο μέλος είναι ο εργοδότης της ατομικής επιχ/σης.

Στο έντυπο της βεβαίωσης (Υπόδ. 2) για την ατομική επιχείρηση και στην ένδειξη που αφορά την παρακράτηση συμπληρώνονται τα εξής:

α) Ποσό δρχ. 1.000.000 ΑΓΜ 1264 στο Γ Ταμείο Είσπραξης Εσόδων

β) » . » 2.000.000 ΑΓΜ 5380 στην Ταμειακή Υπηρεσία του ΙΚΑ Λαμίας.

2. Ατομική επιχείρηση έχει οφειλή ρυθμισμένη και είναι ενήμερη. Ε.Ε. έχει επίσης ρυθμισμένη οφειλή και είναι ενήμερη. Ομόρρυθμο μέλος της Ε.Ε. είναι ο εργοδότης της ατομικής επιχείρησης.

Στο έντυπο της βεβαίωσης (Υπόδ. 1), για την ατομική επιχείρηση και στην ένδειξη της παρακράτησης, θα γραφεί μόνο αυτή που αναφέρεται στην δική της ρύθμιση (4 δόσεις).

3. Ατομική επιχείρηση έχει οφειλή ρυθμισμένη και είναι ενήμερη. Ε.Ε. έχει οφειλή που δεν έχει ρυθμίσει. Ομόρρυθμο μέλος της Ε.Ε. είναι ο εργοδότης της ατομικής επιχείρησης.

Στο έντυπο της βεβαίωσης οφειλής (Υπόδ. 2), για την ατομική επιχείρηση και στην ένδειξη παρακράτηση θα αναγραφεί εκτός από το ποσό που προβλέπει η απόφαση της ρύθμισής της (4 δόσεις) και το σύνολο της οφειλής της Ε.Ε., με σημείωση των αντίστοιχων ΑΓΜ και των Ταμείων ή Ταμειακών Υπηρεσιών που πρέπει να αποδοθούν τα παρακρατηθέντα ποσά.

Τα ως άνω ισχύουν και όταν ζητείται βεβαίωση από εταιρεία οιασδήποτε μορφής (Ο.Ε. , Ε.Ε., Α.Ε., κλπ), η οποία είναι και μέλος Κοινοπραξίας, διότι τα μέλη της Κοινοπραξίας ευθύνονται αλληλέγγυα, με ολόκληρη την περιουσία τους, για χρέη της Κοινοπραξίας ( άρθρο 21 παρ. Ν. 1902/90).

9.7.2. Όταν ζητείται βεβαίωση από διοικούντες Νομικά πρόσωπα (δηλ. από Δ/ντές, Διαχειριστές ή Διευθύνοντες Συμβούλους Α.Ε., Συνεταιρισμών και Ενώσεων Συνεταιρισμών ή Διευθυντές, Διαχειριστές και γενικά εντεταλμένους στη Διοίκηση Δημόσιων, Δημοτικών, Κοινοτικών Επιχ/σεων και εκμεταλλεύσεων κερδοσκοπικού χαρακτήρα αλλοδαπών επιχ/σεων και οργανισμών, ΕΠΕ, ημεδαπών ή αλλοδαπών Νομικών προσώπων δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου) θα ερευνώνται τυχόν οφειλές αυτών, αφού σύμφωνα με τα άρθρα 4 παρ. 4 του Ν. 2556/97 και 69 παρ. 2 του Ν. 2676/99 (Εγκ. 20/98 και 15/99), ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο, με την ατομική τους περιουσία, για τα χρέη προς το ΙΚΑ των Νομικών Προσώπων που διοικούν ή διοικούσαν. Εάν οι αντίστοιχες επιχ/σεις έχουν ρυθμίσει τις οφειλές τους και είναι ενήμερες θα χορηγείται στα εν λόγω πρόσωπα βεβαίωση (Υποδ. 1), εφόσον δεν οφείλουν τα ίδια, χωρίς να συνδέεται με τις παρακρατήσεις αυτών. Αντίθετα, εάν οι επιχ/σεις δεν έχουν ρυθμίσει την οφειλή τους θα χορηγούνται στα πρόσωπα αυτά βεβαιώσεις οφειλής (Υποδ. 2) στις οποίες θα συμπεριλαμβάνονται οι οφειλές τους, οι ΑΓΜ τους και οι υπηρεσίες του ΙΚΑ στις οποίες θα αποδοθούν τα παρακρατηθέντα ποσά.

9.7.3. Μέτοχοι Αν. Εταιρειών.

Όταν ζητά βεβαίωση μέτοχος Α.Ε για λογαριασμό του, χωρίς να είναι ή να ήταν Δ/νων Σύμβουλος ή Δ/ντής που ασκεί ή ασκούσε Διοίκηση σ΄ αυτή, ώστε να ευθύνεται με την ατομική του περιουσία για τις οφειλές της (εγκ. 20/98,15/99), δεν θα εξετάζονται οι οφειλές της Α.Ε..

9.8. ΑΘΛΗΤΙΚΕΣ ΑΝΩΝΥΜΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ (ΑΑΕ), ΤΜΗΜΑΤΑ ΑΜΕΙΒΟΜΕΝΩΝ ΑΘΛΗΤΩΝ (ΤΑΑ). ΑΘΛΗΤΙΚΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ.

α) Οι Αθλητικές Ανώνυμες Εταιρείες(ΠΑΕ, ΚΑΕ κλπ) εκτός από τις δικές τους οφειλές, δεσμεύονται και με αυτές του αντίστοιχου Αθλητικού Σωματείου ή του Τμήματος Αμειβομένων Αθλητών (ΤΑΑ) από το οποίο προήλθαν, αφού μετά την ίδρυση τους αναλαμβάνουν, χωρίς καμμία άλλη διατύπωση, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους ( άρθρο 73 παρ. 1 Ν. 2725/99).

β) Τα ΤΑΑ δεν δεσμεύονται με τις οφειλές του Αθλητικού Σωματείου από το οποίο προήλθαν, διότι έχουν οικονομική και διαχειριστική αυτοτέλεια σε σχέση με τα λοιπά Ερασιτεχνικά Τμήματα του ( άρθρο 60 παρ. 2 Ν. 2725/99).

γ) Όταν υποβιβασθεί Ποδοσφαιρική Ανώνυμη Εταιρεία (ΠΑΕ) από την Γ΄ Εθνική Κατηγορία ή Καλαθοσφαιρική Ανώνυμη Εταιρεία (ΚΑΕ) από την Α2 στην οικεία ερασιτεχνική κατηγορία, διαλύεται και τίθεται σε εκκαθάριση ( άρθρα 111 και 116 του Ν. 2725/99) σύμφωνα με τις διατάξεις περί ΑΕ. Στις περιπτώσεις αυτές το αντίστοιχο αθλητικό σωματείο δεν ευθύνεται με τις οφειλές της ΠΑΕ ή ΚΑΕ. `Αρα, θα εξετάζονται μόνο οι δικές του οφειλές.

9.9. ΟΤΑ - ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ - ΚΟΙΝΟΤΙΚΕΣ - ΔΙΑΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ

Όταν ζητείται βεβαίωση από ΟΤΑ (Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις, Δήμους και Κοινότητες) θα λαμβάνονται υπόψη και οι τυχόν οφειλές των Διαδημοτικών, Δημοτικών ή Κοινοτικών Επιχ/σεων που συμμετέχει ο ΟΤΑ. Εάν οι επιχειρήσεις αυτές έχουν ρυθμίσει τις οφειλές τους και είναι ενήμερες χορηγείται βεβαίωση στον αντίστοιχο ΟΤΑ, χωρίς να συνδέεται με τις παρακρατήσεις αυτών (των επιχειρήσεων).

Αντίθετα δεν δεσμεύονται οι Δημοτικές, Κοινοτικές ή Διαδημοτικές Επιχ/σεις με οφειλές των αντίστοιχωνΟΤΑ που συμμετέχουν αυτές.

9.10. ΕΙΣΦΟΡΑ ΥΠΕΡ Τ. ΤΑΤ (ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΣ ΠΟΡΟΣ)

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν.2166/93 (εγκ. 92/93) οι επιχ/σεις που δραστηριοποιούνται στο χώρο εμπορίας και επεξεργασίας χάρτου, καταβάλλουν ειδική εισφορά υπέρ τ. ΤΑΤ, η οποία αποτελούσε πόρο του Ταμείου και σήμερα του ΙΚΑ. Το ύψος της εισφοράς είναι 0.8% ή 2%, αναλόγως του αποκτώμενου ή παραγόμενου χάρτου ή προϊόντων αυτού.

Κατά την διαδικασία χορήγησης βεβαίωσης στις εν λόγω επιχ/σεις πρέπει να ελέγχεται η καταβολή της παραπάνω ειδικής εισφοράς.

9.11. ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΟΦΕΙΛΗΣ ΟΤΑΝ ΕΧΟΥΝ ΑΣΚΗΘΕΙ ΕΝΔΙΚΑ ΜΕΣΑ.

Παρακάτω εκτίθενται περιπτώσεις που χορηγούνται ή όχι βεβαιώσεις ασφ/κής ενημερότητας σε εργοδότες που έχουν οφειλή, την οποία αμφισβητούν και έχουν προσφύγει για επίλυση της διαφοράς στην Τοπική Διοικητική Επιτροπή και στα Διοικητικά Δικαστήρια, από τα οποία δεν έχει εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση.

9.11.1. Υποβολή ένστασης στην ΤΔΕ - Έκδοση απόφασης ΤΔΕ.

Από την υποβολή ένστασης στην ΤΔΕ μέχρι την έκδοση απόφασης επ΄ αυτής, για τη χορήγηση βεβαίωσης θα λαμβάνεται ως οφειλόμενη η αμφισβητούμενη από τον εργοδότη οφειλή, διότι η υποβολή της ένστασης δεν αναστέλλει την βεβαίωση της και την διενέργεια πράξεων διοικητικής και αναγκαστικής εκτέλεσης ( άρθρο 4 παρ. 5 του Ν. 2556/97). Σύμφωνα όμως με τις διατάξεις του ιδίου άρθρου, εάν καταβληθεί το 50% της συνολικής οφειλής συγκεκριμένης Πράξης Επιβολής, για την οποία υποβλήθηκε ένσταση στην ΤΔΕ, θα χορηγείται βεβαίωση χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το υπόλοιπο ποσό της Πράξεως αυτής (εγκ. 20/98).

­Εάν η απόφαση της ΤΔΕ δεχθεί εν όλω ή εν μέρει την ένσταση του εργοδότη, για τη χορήγηση βεβαίωσης δεν λαμβάνεται ως οφειλόμενη η οφειλή για την οποία η ΤΔΕ έκρινε ότι δεν έπρεπε να καταλογισθεί.

9.11.2. `Ασκηση προσφυγής στο Διοικ. Πρωτοδικείο

Υποβολή αίτησης αναστολής εκτέλεσης της απόφασης της ΤΔΕ.

Σύμφωνα με τη παρ. 1 του άρθρου 69 του Ν. 2717/99 (Κώδικας Διοικητικής Δικονομίας, ΦΕΚ: 97/τ.Α/17-5-99) «Η προθεσμία για την άσκηση της προσφυγής και η άσκηση της δεν αναστέλλουν την εκτέλεση της προσβαλλόμενης πράξης». Για τη χορήγηση βεβαίωσης ασφ/κής ενημερότητας οι αποφάσεις της ΤΔΕ που δικαιώνουν τον εργοδότη λαμβάνονται υπόψη ως προς το ποσό της οφειλής που η επιτροπή δέχθηκε ότι δεν οφείλεται. Το ποσό αυτό δεν συμπεριλαμβάνεται ως οφειλόμενο στη σχετική βεβαίωση, ανεξάρτητα από την άσκηση προσφυγής στο Διοικητικό Πρωτοδικείο.

Οι αποφάσεις της ΤΔΕ δεν θα λαμβάνονται υπόψη στις εξής περιπτώσεις:

α) Αν υποβληθεί από το ΙΚΑ, μετά από άσκηση προσφυγής, αίτηση αναστολής εκτέλεσης της απόφασης της Τ.Δ.Ε., που δέχθηκε εν όλω ή εν μέρει την ένσταση του εργοδότη, μέχρι τη λήψη απόφασης επ΄ αυτής (της αίτησης αναστολής), αναστέλλεται η εκτέλεση της απόφασης της Τ.Δ.Ε. και για τη χορήγηση βεβαίωσης στον εργοδότη θα λαμβάνεται ως οφειλόμενο και το ποσό της οφειλής, για το οποίο έγινε δεκτή η ένστασή του.

β) Αν γίνει δεκτή η αίτηση αναστολής του ΙΚΑ, δεν εκτελείται η απόφαση της Τ.Δ.Ε. και για τη χορήγηση βεβαίωσης θα λαμβάνεται ως οφειλόμενο και το ποσό της οφειλής, για το οποίο έγινε δεκτή η ένσταση του εργοδότη.

Αντίθετα, αν απορριφθεί η αίτηση του ΙΚΑ, για τη χορήγηση βεβαίωσης θα εκτελείται η απόφαση της Τ.Δ.Ε. και δεν θα λαμβάνεται ως οφειλόμενο το ποσό της οφειλής για το οποίο δέχθηκε την ένσταση του εργοδότη η Τ.Δ.Ε.

γ) Αν υποβληθεί από τον εργοδότη, μετά από άσκηση προσφυγής από αυτόν, αίτηση αναστολής εκτέλεσης της απόφασης της Τ.Δ.Ε. που απέρριψε εν όλω ή εν μέρει την ένστασή του, δεν θα εκτελείται η απόφαση της Τ.Δ.Ε. μέχρι την έκδοση απόφασης επ΄ αυτής και για τη χορήγηση βεβαίωσης δεν θα λαμβάνεται υπόψη η οφειλή για την οποία απέρριψε την ένστασή του η Τ.Δ.Ε.

Από τα ανωτέρω συμπεραίνεται ότι, οι αποφάσεις της Τ.Δ.Ε θα εκτελούνται (τροποποίηση - μείωση ή ακύρωση των Πράξεων Επιβολής και αποστολή κατάστασης διαγραφών στην αρμόδια Ταμειακή Υπηρεσία), εκτός αν υποβληθεί αίτηση αναστολής εκτέλεσής τους από το ΙΚΑ ή τον εργοδότη, οπότε μέχρι την έκδοση απόφασης επ΄αυτής (της αίτησης αναστολής) αναστέλλεται αυτοδικαίως η εκτέλεση τους ( άρθρο 204 παρ. 3 του Ν.2717/99).

9.11.3. Εκτέλεση αποφάσεων Διοικητικού Πρωτοδικείου `Ασκηση Έφεσης στο Διοικητικό Εφετείο.

Από τον συσχετισμό των άρθρων 88 και 206, 207, 208, 209 του Ν. 2717/99, προκύπτει ότι οι αποφάσεις του Διοικητικού Πρωτοδικείου είναι εκτελεστές, έστω και αν έχουν ασκηθεί εφέσεις κατ΄αυτών. Συνεπώς, για τη χορήγηση βεβ. ασφ. ενημερότητας, θα πρέπει προηγούμενα να εκτελεσθούν οι αποφάσεις του Διοικητικού Πρωτοδικείου ανεξάρτητα από την άσκηση ή όχι έφεσης στο Διοικ. Εφετείο από το ΙΚΑ ή τον εργοδότη.

Οι αποφάσεις τουΔ.Π. δεν θα εκτελεσθούν μόνο όταν η υποβληθείσα αίτηση αναστολής του εκκαλούντος (δηλ. εκείνου που ασκεί την έφεση) γίνει δεκτή από το αρμόδιο Διοικ. Εφετείο το οποίο θα εκδικάσει και την αντίστοιχη έφεση ( `Αρθρο 207 Ν. 2717/99).

10. ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΤΩΝ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΥΧΟΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΚΑΙ ΣΕ ΑΛΛΟ ΦΟΡΕΑ ΚΥΡΙΑΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ.

Σ΄ όλες τις χορηγούμενες βεβαιώσεις πρέπει να αναφέρεται και η τυχόν υπαγωγή του προσωπικού στην ασφάλιση και άλλων φορέων Κύριας Ασφάλισης π.χ. το προσωπικό ασφαλίζεται για τον κλάδο Ασθενείας στο ΤΑΞΥ. Η σχετική καταχώριση πρέπει να γίνεται στην αντίστοιχη ένδειξη των εντύπων των βεβαιώσεων.

11. ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ

11.1. ΚΟΙΝΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ

11.1.1. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΜΈΝΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΑΠΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΝΠΔΔ, ΟΤΑ, ΝΟΜ. ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΕΙΣ, ΔΗΜΟΣΙΕΣ, ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧ/ΣΕΙΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ Ή ΚΟΙΝΗΣ ΩΦΕΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟΝ ΕΥΡΥΤΕΡΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΤΟΜΕΑ ( ΑΡΘΡΑ 39 ΠΑΡ. 7 Ν. 2065/92 ΚΑΙ 59 Ν. 2676/99, ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 1 ΑΡΘΡΟΥ 1 ΤΗΣ Φ21/116/4.7.2000 ΥΠ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ)

Σ΄ εφαρμογή των παραπάνω διατάξεων χορηγούνται οι εξής βεβαιώσεις:

11.1.1.1. Βεβαιώσεις μη οφειλής - Ασφαλιστικής ενημερότητας

(Υπόδειγμα 1).

Οι βεβαιώσεις αυτές χορηγούνται σε όσους:

• δεν οφείλουν εισφορές στο ίδρυμα για την ασφ/κή τακτοποίηση του προσωπικού τους, ούτε οφείλουν από καθυστερούμενες εισφορές για απασχόληση μισθωτών στο παρελθόν.

• έχουν ρυθμίσει την οφειλή τους σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 112-116 του ΚΑ ΙΚΑ, όπως τροποποιήθηκαν με τα άρθρα 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55 του Ν. 2676/99 (εγκ. 52/99, 111/99 Κεφ. Γ) και είναι ασφαλιστικά ενήμεροι. Η εν λόγω βεβαίωση χορηγείται με τον όρο παρακράτησης από κάθε εκκαθαρισμένη απαίτηση του ποσού που ορίζει η σχετική απόφαση ρύθμισης.

• έχουν ρυθμίσει την οφειλή τους με ειδικές διατάξεις (π.χ. ρύθμιση για σεισμοπαθείς, πλημμυροπαθείς κλπ) και τηρούν τη ρύθμιση.

• δεν έχουν απογραφεί σαν εργοδότες, διότι ουδέποτε απασχόλησαν προσωπικό ή δεν είχαν ποτέ επιχείρηση. Στην βεβαίωση θα αναγράφεται η μη απασχόληση προσωπικού.

11.1.1.2. Βεβαιώσεις οφειλής (Υπόδειγμα 2)

Οι βεβαιώσεις αυτές χορηγούνται σε όσους;

• έχουν οφειλή από καθυστερούμενες εισφορές, πρόσθετα τέλη κλπ. και δεν την έχουν ρυθμίσει. Στο ποσό της οφειλής θα περιλαμβάνονται και τα οίκοθεν πρόσθετα τέλη, υπολογισμένα μέχρι την ημερομηνία χορήγησης της βεβαίωσης.

• απώλεσαν το ευεργέτημα της τμηματικής εξόφλησης της οφειλής τους. Στο ποσό της οφειλής θα περιλαμβάνονται και τα οίκοθεν πρόσθετα τέλη, υπολογισμένα μέχρι την ημερομηνία χορήγησης της βεβαίωσης.

΄Οταν το Υποκ/μα έχει πληροφορία ότι, εργοδότης-οφειλέτης δικαιούται να εισπράξει χρηματικό ποσό από κάποια υπηρεσία (Δημόσιο, ΝΠΔΔ, ΟΤΑ κλπ) πρέπει να της διαβιβάσει οίκοθεν βεβαίωση οφειλής, χωρίς να απαιτείται αίτηση του εργοδότη, προκειμένου να παρακρατηθεί και να αποδοθεί στο ΙΚΑ το οφειλόμενο ποσό, άλλως να μεθοδευθεί η κατάσχεση εις χείρας τρίτων.

11.1.1.3. Διευκρινίσεις

Για την ορθή εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 39 του Ν. 2065/92 και 59 του Ν. 2676/99 διευκρινίζονται τα εξής:

• Δημόσιο - ΝΠΔΔ - ΟΤΑ - Επιχ/σεις Κοινής Ωφελείας

Στην έννοια «Δημόσιο» περιλαμβάνεται πλέον το Δημόσιο τόσο με την στενή όσο και με την ευρεία έννοια (Οργανισμοί, Δημ. Επιχειρήσεις κ.α.), ενώ εκτός από τους ΟΤΑ (Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις, Δήμοι, Κοινότητες) και τις επιχειρήσεις αυτών οι διατάξεις αφορούν και όσους ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότηση των εν λόγω επιχ/σεων και Οργανισμών (Γ.Ε.: Ε57/4/29.1.99), όπως π.χ. ότανη ΕΠΑΕ ήο ΟΠΑΠ καταβάλλουν στιςΠΑΕμετά από έγκριση τηςΓΓΑ, χρήματα που αφορούν κρατική επιχορήγηση ή ποσοστά από τις εισπράξεις τουΠΡΟ-ΠΟ.

• Εκκαθαρισμένη απαίτηση

Εκκαθαρισμένη απαίτηση είναι η κάθε είδους χρηματική αξίωση φυσικού ή νομικού προσώπου από το Δημόσιο,ΝΠΔΔ, ΟΤΑ κλπ.

Από 1/9/2000 το συνολικό ποσό της εκκαθαρισμένης απαίτησης, συμπεριλαμβανομένου τουΦΠΑ και των λοιπών επιβαρύνσεων (εισφορές, τέλη κλπ), για την είσπραξη του οποίου απαιτείται βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας θα πρέπει να υπερβαίνει τις πεντακόσιες χιλιάδες (500.000) δρχ, (άρθρο 1 παρ. 1 της Φ21/116/4-7-2000 Υ.Α.).

Όταν η συνολική εκκαθαρισμένη απαίτηση υπερβαίνει τις 500.000 δρχ. τότε απαιτείται βεβαίωση και για την είσπραξη μέρους αυτής έστω και αν το ποσό αυτό δεν υπερβαίνει τις 500.000 δρχ.

Επισημαίνεται ότι η επιστροφήΦΠΑ αποτελεί εκκαθαρισμένη απαίτηση και συνεπώς απαιτείται βεβαίωση, διότι η διάταξη του άρθρου 16 του Ν. 1947/91, σύμφωνα με την οποία δεν χρειαζόταν σχετική βεβαίωση, καταργήθηκε με το άρθρο 39 του Ν. 2065/92.

• Είσπραξη Επιδότησης -Επιχορήγησης από την Ευρ. Ένωση.

Σύμφωνα με το άρθρο 21 παρ. 3 του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 2082/93 οι πληρωμές πρέπει να γίνονται στους λοιπούς τελικούς δικαιούχους, χωρίς καμία έκπτωση ή κράτηση που ενδέχεται να μειώσει το ύψος της ενίσχυσης που δικαιούνται. Ωστόσο, οι αρμόδιες υπηρεσίες έχουν δικαίωμα, στα πλαίσια Δημοσιονομικού Ελέγχου, να ζητήσουν ασφ/κή ενημερότητα για να αξιολογήσουν την οικονομική κατάσταση της επιχ/σης προκειμένου να εγκρίνουν την επιδότηση αλλά και να πιστοποιήσουν την πραγματοποίηση των δαπανών που αναφέρονται στο επιδοτούμενο πρόγραμμα (φόροι, εισφορές κλπ). Αντίθετα, για την είσπραξη της Κρατικής συμμετοχής απαιτείται η προσκόμιση βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας, διότι, αν υπάρχει οφειλή προς το ΙΚΑ, πρέπει να γίνει πρακράτηση.

• Παρακράτηση

Εάν η επιχ/ση κλπ. δεν είναι ασφ/κά ενήμερη, παρακρατείται το ποσό της εκκαθαρισμένης απαίτησής της (από Δημόσιο ή ΝΠΔΔ ή ΟΤΑ) μέχρι του ποσού της οφειλής της και αποδίδεται υποχρεωτικά στις αναφερόμενες στη βεβαίωση Υπηρεσίες του ΙΚΑ, εφόσον δεν συμψηφισθεί με τυχόν οφειλή της επιχ/σης προς την Υπηρεσία που αποδίδει την απαίτηση ( άρθρο 39 Ν. 2065/92).

Ρητά ορίζεται στην ανωτέρω διάταξη, ότι εκχωρήσεις προς τρίτους δεν ισχύουν δηλ. το Δημόσιο, ταΝ.Π.Δ.Δ. ή ο ΟΤΑ θα αποδίδουν το ποσό της εκκαθαρισμένης απαίτησης στο ΙΚΑ, εφόσον υπάρχει οφειλή, ακόμη και αν ο δικαιούχος το έχει εκχωρήσει σε τρίτο.

• Βεβαιώσεις για ΟΑΕΔ

Προκειμένου να εισπραχθούν από τον ΟΑΕΔ, ο οποίος είναι ΝΠΔΔ εκκαθαρισμένες απαιτήσεις πρέπει οι ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις να προσκομίσουν τις προαναφερόμενες βεβαιώσεις.

Στις περιπτώσεις που οΟΑΕΔ πρέπει να λαμβάνει γνώση του .απασχολούμενου προσωπικού, των αποδοχών του κλπ. παράλληλα με τις χορηγούμενες βεβαιώσεις θα επικυρώνονται ακριβή αντίγραφα των Μισθολογικών καταστάσεων.

• Βεβαιώσεις για σύσταση Κέντρων Επαγγελματικής Κατάρτισης (Κ.Ε.Κ.)

Βεβαιώσεις μη οφειλής - ασφαλιστικής ενημερότητας (Υποδ. 1) απαιτούνται και από τις επιχ/σεις που πρόκειται να συστήσουν Κ.Ε.Κ. σύμφωνα με την υπ΄ αριθ. 115372/11.11.94 απόφαση του Υπουργού Εργασίας.

11.1.2. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΣΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΥΡΥΤΕΡΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ ΓΙΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΜΈΝΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ

(ΑΡΘΡΟ 43 Ν. 2109/92).

Σύμφωνα με τις ανωτέρω διατάξεις, που προστέθηκαν στο τέλος της παρ. 7 του αρ. 39 του Ν.2065/92, στις επιχ/σειςτου ευρύτερου δημόσιου τομέα, καθώς και στις θυγατρικές τους που έχουν εκκαθαρισμένες απαιτήσεις από την εκτέλεση συμβάσεων για τον εξοπλισμό των ενόπλων δυνάμεων της χώρας, μπορεί να χορηγείται βεβαίωση ασφ/κής ενημερότητας με απόφαση της αρμόδιας Επιτροπής Αναστολών του ΙΚΑ, εφόσον παρακρατείται για λογαριασμό του ΙΚΑ, μέρος των κάθε φορά απαιτήσεων τους, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο του 10%, υπό την προϋπόθεση καταβολής των τρεχουσών εισφορών.

Προϋπόθεση για τη χορήγηση της εν λόγω βεβαίωσης είναι η σχετική απόφαση της Επιτροπής Αναστολών.

Στην περίπτωση αυτή και εφόσον τηρούνται οι όροι της απόφασης χορηγείται βεβαίωση ασφ/κής ενημερότητας (Υπόδ. 1) για είσπραξη χρημάτων μόνο από το Υπουργείο Εθνικής `Αμυνας με το ποσοστό της παρακράτησης που αναφέρεται στην απόφαση. Συνεπώς, πρέπει να επισημαίνεται ότι η συγκεκριμένη βεβαίωση ισχύει μόνο για είσπραξη εκκαθαρισμένων απαιτήσεων από το Υπουργείο Εθνικής `Αμυνας.

11.1.3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ

Οδηγίες για την διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων των παραγράφων 11.1.1. και 11.1.2. δίνονται στην παρ. 11.1.10. (σελ. 29).

11.1.4. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΔΑΝΕΙΟΔΟΤΗΣΗ ΑΠΟ ΤΡΑΠΕΖΕΣ ΚΑΙ ΑΛΛΑ ΠΙΣΤΩΤΙΚΑ ΙΔΡΥΜΑΤΑ (άρθρο 4 Ν. 1239/82).

Οι βεβαιώσεις αυτές χορηγούνται σε επιχ/σεις, φυσικά πρόσωπα, κλπ. για να δανειοδοτηθούν από τις Τράπεζες ή άλλα Πιστωτικά Ιδρύματα, όπως το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων κλπ.

Επίσης χορηγούνται στους ανωτέρω για να προεξοφλήσουν γραμμάτια και συναλλαγματικές και να εισπράξουν χρήματα (δάνεια) από τις Τράπεζες μέσω αλληλόχρεων λογαριασμών που έχουν σ΄ αυτές.

Σ΄ εφαρμογή της προαναφερόμενης διάταξης χορηγούνται οι κατωτέρω βεβαιώσεις.

11.1.4.1. Βεβαιώσεις μη οφειλής - Ασφαλιστικής ενημερότητας (Υπόδειγμα 1)

Χορηγούνται σε όσους αναφέρονται στην παρ. 11.1.1.1.

Τονίζεται ότι, στις βεβαιώσεις που χορηγούνται στους εργοδότες που έχουν ρυθμίσει την οφειλή τους σε δόσεις και είναι ασφαλιστικά ενήμεροι θα αναγράφεται οπωσδήποτε το ποσοστό παρακράτησης που ορίζει η απόφαση ρύθμισης της οφειλής.

11.1.4.2. Βεβαιώσεις οφειλής (Υπόδ. 2)

Χορηγούνται σε όσους αναφέρονται στην παρ. 11.1.1.2. Σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 2466/25.7.2000 Πράξη του Διοικητή της Τράπεζας της Ελλάδος, επιτρέπεται η χρηματοδότηση από τα Πιστωτικά Ιδρύματα φυσικών προσώπων για την κάλυψη υποχρεώσεων τους από εισφορές έναντι των Οργανισμών Κοινωνικής Ασφάλισης. Η εκταμίευση των εν λόγω δανείων γίνεται με έκδοση από την δανείστρια Τράπεζα δίγραμμης επιταγής.

11.1.4.3. Διάρκεια ισχύος

Οδηγίες στην παράγραφο 11.1.10. της παρούσας.

11.1.5. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΠΔΔ ( ΑΡΘΡΟ 6 ΠΔ 394/96)

Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή προμηθευτών σε διαγωνισμούς προμηθειών του Δημοσίου και των ΝΠΔΔ είναι η προσκόμιση βεβαίωσης ασφ/κής ενημερότητας (Υπόδ. 1).

Οι βεβαιώσεις αυτές χορηγούνται σε όσους δεν έχουν οφειλές στο ίδρυμα ή τις έχουν ρυθμίσει και είναι ενήμεροι.

11.1.5.1. Διάρκεια ισχύος

Οδηγίες στην παράγραφο 11.1.10. της παρούσας.

11.1.6. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥΣ ΤΗΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΟΛΥΜΠΙΑΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ-ΑΘΗΝΑ 2004 ΑΕ (Πράξη 72/25-11-99 του Υπουργικού Συμβουλίου).

Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή των ενδιαφερομένων σε διαγωνισμούς που διενεργεί η Οργανωτική Επιτροπή Ολυμπιακών Αγώνων - ΑΘΗΝΑ 2004ΑΕ είναι η προσκόμιση βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας (Υπόδ. 1).

Η εν λόγω βεβαίωση που εκδίδεται για λογαριασμό Ανών. Εταιρείας ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ κλπ. αφορά μεταξύ άλλων και την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης όσων εκπροσώπων τους ασφαλίζονται στοΙΚΑ, εάν παράλληλα με την ιδιότητα του εκπροσώπου παρέχουν και εξαρτημένη εργασία προς την συγκεκριμένη επιχείρηση. Συνεπώς, δεν θα χορηγούνται χωριστές βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας για κάθε ένα από τα πρόσωπα αυτά, στην περίπτωση που ασφαλίζονται στο ΙΚΑ από τις αντίστοιχες επιχ/σεις.

11.1.6.1. Διάρκεια ισχύος

Οδηγίες στην παρ. 11.1.10. της παρούσας.

11.1.7. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΕΣ

( `ΑΡΘΡΟ 1 ΠΑΡ. 6 Ν. 2229/94)

Σύμφωνα με τις ανωτέρω διατάξεις κάθε εργοληπτική επιχείρηση προκειμένου να συμμετέχει σε δημοπρασία, υποχρεούται κατά την κατάθεση της προσφοράς της να υποβάλλει βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για τα Δημόσια Έργα που εκτελεί μόνη της ή ως κοινοπρακτούν μέλος καθώς και για την έδρα της (ως κοινή επιχ/ση).

Τονίζεται ότι η βεβαίωση για την έδρα της επιχείρησης (Υπόδ. 1) εκδίδεται χωρίς να εξετάζονται οι οφειλές των έργων αυτής.

Για τις βεβαιώσεις των έργων που εκτελεί η εργοληπτική επιχείρηση δίνονται λεπτομερείς οδηγίες στην παρ. 11.2.3.

11.1.7.1. Διάρκεια ισχύος

Οδηγίες στην παρ. 11.1.10. της παρούσας.

11.1.8. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΑΘΛΗΤΗ

( ΑΡΘΡΟ 93 Ν. 2725/99)

Τα Τμήματα Αμειβομένων Αθλητών (Τ.Α.Α) και οι Αθλητικές Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Α.Ε) δεν έχουν δικαίωμα να αποκτήσουν αθλητή, κατά την μεταγραφική περίοδο, εάν δεν είναι ασφαλιστικά ενήμερα.

Κατά την διαδικασία χορήγησης της βεβαίωσης (Υπόδ. 1) θα πρέπει να ληφθούν υπό-ψη οι οδηγίες της παρ. 9.8. της παρούσας.

11.1.8.1. Διάρκεια ισχύος

Οδηγίες στην παρ. 11.1.10. της παρούσας.

11.1.9.ΑΛΛΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗΣ ΒΕΒ. ΑΣΦ/ΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ, ΟΠΩΣ ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 1 ΤΗΣ

Υ.Α. Φ21/116/4.7.2000.

11.1.9.1. Μεταβίβαση ακινήτων και κινητών περιουσιακών στοιχείων.

Βεβαιώσεις ασφ/κής ενημερότητας πρέπει να προσκομισθούν για τη μεταβίβαση ακινήτων από τον μεταβιβάζοντα και για τη μεταβίβαση λόγω γονικής παροχής ή δωρεάς από τον παρέχοντα τη γονική παροχή ή τη δωρεά, εφόσον ο μεταβιβάζων ή ο παρέχων είναι:

α) Φυσικό πρόσωπο που ασκεί επιχείρηση ή νομικό πρόσωπο οποιασδήποτε μορφής, κοινωνία αστικού δικαίου που ασκεί επιχ/ση ή επάγγελμα, αστική κερδοσκοπική ή μη εταιρεία, συμμετοχική ή αφανής εταιρεία καθώς & κοινοπραξία.

β) Μέλος κοινοπραξίας. Αστικής Εταιρείας, Ομορρύθμου Εταιρείας, Ομόρρυθμο μέλος Ετερορρύθμου Εταιρείας, Διαχειριστής ΕΠΕ, Διευθύνων Σύμβουλος, Διευθυντής που ασκεί διοίκηση σε ΑΕ, Διευθυντής, Διαχειριστής, Διευθύνων Σύμβουλος ή μέλος Δ.Σ. Συνεταιρισμού ή ενώσεων Συνεταιρισμών, Διευθυντής, Διαχειριστής και γενικά εντεταλμένος στη Διοίκηση σε Δημόσια, Δημοτική, Κοινοτική Επιχείρηση και εκμετάλλευση κερδοσκοπικού χαρακτήρα, ανεξάρτητα αν είναι νομικό πρόσωπο, σε αλλοδαπή επιχείρηση και αλλοδαπό οργανισμό, σε ημεδαπό ή αλλοδαπό πρόσωπο δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα καθώς και σε κάθε είδους Ιδρύματα.

γ) Υπόχρεος καταβολής εισφορών νεοανεγειρόμενου κτίσματος.

Νεοανεγειρόμενο κτίσμα, κατά την υπηρεσία, θεωρείται εκείνο του οποίου η άδεια εκδόθηκε εντός της τελευταίας δεκαετίας από τη σύνταξη της

συμβολαιογραφικής πράξης που το μεταβιβάζει τούτο διότι κατά κανόνα υπάρχει ετεροχρονισμός μεταξύ έτους έκδοσης αδείας και αποπεράτωσης της οικοδομής.

Οι βεβαιώσεις για την μεταβίβαση κτισμάτων (Υπόδειγμα 7) χορηγούνται από τα τμήματα ελέγχου οικοδομικοτεχνικών έργων του Υποκ/τος στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου βρίσκεται το μεταβιβαζόμενο κτίσμα μετά από «ΑΙΤΗΣΗ ΠΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ» του μεταβιβάζοντα, αφού προσκομίσει Υπηρεσιακά Σημειώματα από τα Υποκ/τα ΙΚΑ που βρίσκονται:

• η έδρα της επιχείρησής του,

• η έδρα του Νομικού Προσώπου για τις ληξιπρόθεσμες οφειλές του οποίου ευθύνεται αστικά,

• άλλο πλην του μεταβιβαζόμενου ανεγειρόμενο/α κτίσμα/τα ιδιοκτησίας του.

Διευκρινίζεται ότι όλα τα παραπάνω Υπηρεσιακά Σημειώματα προσκομίζονται μόνο εφόσον ο μεταβιβάζων έχει αθροιστικά τις προαναφερόμενες ιδιότητες των περιπτώσεων α - γ, άλλως ανάλογα με την ιδιότητα που έχει, βάσει της Υπεύθ. Δήλωσης του στην αίτηση, προσκομίζει Υπηρεσιακό Σημείωμα από το αντίστοιχο Υποκ/μα ΙΚΑ.

Ειδικά στις περιπτώσεις που ο μεταβιβάζων είναι φυσικό πρόσωπο και δεν έχει τις ιδιότητες των περιπτώσεων α και β, αλλά είναι υπόχρεος καταβολής εισφορών νεοανεγειρόμενου κτίσματος τμήμα του οποίου η όλο προτίθεται να μεταβιβάσει, χορηγείται βεβαίωση ελέγχοντας τυχόν οφειλόμενες εισφορές μόνο του νεοανεγειρόμενου κτίσματος.

Εξυπακούεται ότι εάν ανεγείρει συγχρόνως πλέον του ενός κτίσματα θα ελέγχονται τυχόν οφειλόμενες εισφορές όλων των νεοανεγειρομένων ανεξάρτητα από το ποιο μεταβιβάζει. Εάν όμως πρόκειται να μεταβιβάσει άλλο κτίσμα (παλαιό), πλην του νεοανεγειρόμενου ελέγχονται τυχόν οφειλόμενες εισφορές μόνο του νεοανεγειρόμενου κτίσματος, για το οποίο θα προσκομισθεί Υπηρεσιακό Σημείωμα από το αρμόδιο Υποκ/μα ΙΚΑ.

Στις περιπτώσεις που μεταβιβάζουν κτίσμα ή τμήμα αυτού περισσότεροι του ενός συνιδιοκτήτες θα πρέπει να υποβάλλονται αιτήσεις από όλους και συνεπώς θα εκδίδονται ξεχωριστές βεβαιώσεις στον καθένα.

Στην αίτηση θα πρέπει να προσδιορίζεται λεπτομερώς το μεταβιβαζόμενο κτίσμα και ιδιαίτερα στις περιπτώσεις μεταβίβασης τμήματος αυτού (διαμερίσματος, γραφείου, γκαράζ κλπ) θα αναγράφονται τα ακριβή στοιχεία του υπό μεταβίβαση τμήματος π.χ. διαμέρισμα Β4, οικοδομής κειμένης επί της οδού ................................................................... αριθ............. περιοχής - Δήμου......................................... Τα στοιχεία αυτά θα αναφέρονται και στην χορηγούμενη βεβαίωση.

Η διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων που χορηγούνται για μεταβίβαση κτίσματος είναι σε κάθε περίπτωση τρεις μήνες.

Για την μεταβίβαση λοιπών ακινήτων πλην κτισμάτων (π.χ. οικόπεδα, αγροτεμάχια κλπ)και κινητών (δηλ. μεταχειρισμένων επαγγελματικών αυτοκινήτων, μηχανοκίνητων θαλασσίων σκαφών άνω των 5 μέτρων , ελικοπτέρων , ανεμοπτέρων, αεροσκαφών και επαγγελματικών σκαφών αλιείας) ιδιοκτησίας:

α) Νομικών Προσώπων (ΑΕ, ΕΠΕ κλπ.) ή Φυσικών Προσώπων που ασκούν επιχείρηση, οι βεβαιώσεις (Υπόδ. 1) θα χορηγούνται από το τμήμα ελέγχου κοινών επιχειρήσεων του Υποκ/τος που ελέγχει την έδρα τους,

β) Φυσικού προσώπου που δεν ασκεί επιχείρηση, αλλά έχει τις ιδιότητες των παραγράφων β΄ (π.χ. μέλος Κοινοπραξίας, Αστικής Εταιρείας, Ομόρρυθμο μέλος Ετερορρύθμου Εταιρείας, Διαχειριστής ΕΠΕ, Διευθύνων Σύμβουλος, Διευθυντής που ασκεί διοίκηση σε Α.Ε. κλπ) ή γ΄ (δηλ. υπόχρεος καταβολής εισφορών νεοανεγειρόμενου κτίσματος), της σελίδας 26 της παρούσας, αρμόδιο για τη χορήγηση της σχετικής βεβαίωσης (Υπόδ. 1) είναι το Υποκ/μα ΙΚΑ της κατοικίας του, στο οποίο θα πρέπει να προσκομίσει Υπηρ. Σημειώματα από τα Υποκ/τα ΙΚΑ στα οποία βρίσκεται η έδρα του νομικού προσώπου για τις ληξιπρόθεσμες οφειλές του οποίου ευθύνεται αστικά ή οικοδομικό έργο που του ανήκει.

Ο συμβολαιογράφος που συντάσσει τη σχετική πράξη υποχρεούται να μνημονεύει στο κείμενό της τον αριθμό πρωτοκόλλου , την ημερομηνία και την υπηρεσία του ΙΚΑ που έχει εκδώσει τη βεβαίωση.

11.1.9.2.Συμμετοχή μέλους σε Κοινοπραξία κλπ.

Βεβαίωση ασφ/κής ενημερότητας (Υπόδ, 1) απαιτείται για τη συμμετοχή οποιουδήποτε προσώπου (φυσικού ή νομικού) ως μέλους σε κοινοπραξία ή ως εταίρου σε ομόρρυθμη, ετερόρρυθμη ή περιορισμένης ευθύνης εταιρεία.

Οι εν λόγω βεβαιώσεις χορηγούνται από το Υποκ/μαΙΚΑ της έδρας του Νομικού Προσώπου ή του Φυσικού Προσώπου που ασκεί επιχείρηση.

Στις περιπτώσεις όμως, που ο ενδιαφερόμενος είναι φυσικό πρόσωπο που δεν ασκεί επιχείρηση, αλλά έχει τις ιδιότητες των παραγράφων β΄ (π.χ. μέλος Κοινοπραξίας, Αστικής Εταιρείας, Ομόρρυθμο μέλος Ετερορρύθμου Εταιρείας, Διαχειριστής ΕΠΕ, Διευθύνων Σύμβουλος, Διευθυντής που ασκεί διοίκηση σεΑ.Ε. κλπ) και γ΄ (δηλ. υπόχρεος καταβολής εισφορών νεοανεγειρόμενου κτίσματος), της σελίδας 26 οι βεβαιώσεις χορηγούνται από το Υποκ/μα ΙΚΑ της κατοικίας του, στο οποίο θα πρέπει να προσκομίσει Υπηρ. Σημειώματα από τα Υποκ/τα ΙΚΑ στα οποία βρίσκεται η έδρα του νομικού προσώπου για τις ληξιπρόθεσμες οφειλές του ευθύνεται αστικά ή οικοδομικό έργο που του ανήκει.

Η προσκόμιση βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας για τις περιπτώσεις των παρ. 11.1.9.1 και 11.1.9.2. είναι αναγκαία μόνο εφόσον ο ενδιαφερόμενος έχει μία από τις ιδιότητες α έως και γ της παρ. 11.1.9.1..ι άλλως, αντί για αυτήν, αρκεί η υποβολή σχετικής Υπεύθυνης Δήλωσης του Ν. 1599/86:

• στον συμβολαιογράφο που συντάσσει τη σχετική πράξη,

• στηνΔΟΥ που είναι αρμόδια για τη μεταβίβαση,

• στην υπηρεσία που είναι αρμόδια για την έγκριση του κατά περίπτωση συστατικού ή τροποποιητικού εγγράφου.

11.1.9.3. Διάρκεια ισχύος

Οδηγίες στην παρ. 11.1.10. της παρούσας.

11.1.10. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ

Η χρονική διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων ασφ. ενημερότητας που χορηγούνται από τα Τμήματα Ελέγχου Κοινών Επιχ/σεων, εκτός απ΄ αυτές της θεώρησης φορολογικών βιβλίων ή στοιχείων (ισχύουν για ένα έτος) και της έκδοσης ή ανανέωσης άδειας αλλοδαπού (δεν αναγράφεται διάρκεια ισχύος) είναι:

α) Εξάμηνη, για τις επιχειρήσεις που δεν απασχολούν προσωπικό καθώς και για εκείνες που δεν οφείλουν στο ΙΚΑ και απασχολούν μέχρι και τέσσερις (4) εργαζόμενους (Υποδ. 1).

β) Τρίμηνη, για τις εποχικές επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως αριθμού εργαζομένων, καθώς και τις επιχειρήσεις που απασχολούν περισσότερους από τέσσερις (4) εργαζόμενους εφόσον και στις δύο περιπτώσεις, δεν υπάρχουν οφειλές στο ΙΚΑ (Υπόδ 1).

γ) Μηνιαία για όλες τις επιχειρήσεις που έχουν ρυθμίσει την οφειλή τους στο ΙΚΑ και είναι ασφαλιστικά ενήμερες (Ϋπόδ. 1).

δ) Μέχρι το τέλος του μήνα έκδοσής του για όλες τις επιχ/σεις που οφείλουν (Υπόδ. 2).

Δηλαδή, η διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων εξαρτάται κατ΄ αρχήν από την ύπαρξη ή όχι οφειλής (ρυθμισμένης ή μη) και στη συνέχεια, εφόσον δεν υπάρχει οφειλή, από τον αριθμό των εργαζομένων στην επιχ/ση (έδρα και παραρτήματα), κατά τον τελευταίο μήνα για τον οποίο είναι απαιτητές οι ασφαλιστικές εισφορές την ημερομηνία έκδοσης της βεβαίωσης (άρθρο 6 της ΥΑ).

Επειδή όπως προαναφέρεται, ο αριθμός των εργαζομένων, που απασχολούνται τόσο στην έδρα όσο και στα παραρτήματα της επιχείρησης, καθορίζει αποκλειστικά, εφόσον δεν υπάρχουν ληξιπρόθεσμες οφειλές, τη διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων, θα πρέπει να συμπληρώνεται με ιδιαίτερη προσοχή η ένδειξη 4 του εντύπου του Υπηρεσιακού Σημειώματος (αριθμός Εργαζομένων στο παράρτημα της επιχείρησης τον τελευταίο μήνα για τον οποίο είναι απαιτητές οι εισφορές) που χορηγούν τα αντίστοιχα Υποκ/τα ΙΚΑ, ώστε το Υποκ/μα της έδρας να προσδιορίσει τον συνολικό αριθμό των εργαζομένων της επιχ/σης.

Παραδείγματα:

1) Τον Σεπτέμβριο του 2000 υποβάλλονται αιτήσεις για βεβαιώσεις από δύο επιχ/σεις που δεν οφείλουν στο ΙΚΑ και τον τελευταίο μήνα, για τον οποίο είναι απαιτητές οι εισφορές (δηλ. ΙΟΥΛΙΟΣ 2000), απασχόλησαν τέσσερις και πέντε εργαζόμενους αντίστοιχα. Οι βεβαιώσεις (Υπόδ. 1) θα έχουν ισχύ έξι και τρεις μήνες αντιστοίχως.

2) Τον Σεπτέμβριο 2000 υποβάλλεται αίτηση για βεβαίωση από επιχ/ση που μέχρι 30/7/2000 δεν απασχολούσε προσωπικό και στις 31/7/2000 προσέλαβε πέντε εργαζόμενους καταβάλλοντος κανονικά τις αναλογούσες εισφορές. Η βεβαίωση (Υπόδ. 1) θα έχει ισχύ για τρεις μήνες.

3) Τον Σεπτέμβριο 2000 υποβάλλεται αίτηση για βεβαίωση από επιχ/ση της οποίας το προσωπικό εντός του ΙΟΥΛΙΟΥ 2000 μειώθηκε από επτά σε τρεις εργαζόμενους. Οφειλή δεν υπάρχει, θα χορηγηθεί βεβαίωση (Υπόδ. 1) με τρίμηνη διάρκεια ισχύος.

4) Τον Σεπτέμβριο 2000 υποβάλλεται αίτηση για βεβαίωση από επιχ/ση που έχει δίμηνη προθεσμία καταβολής των εισφορών. Ο τελευταίος μήνας για τον οποίο είναι απαιτητές οι εισφορές είναι οΙΟΥΝΙΟΣ 2000. Οφειλή δεν υπάρχει,θα χορηγηθεί βεβαίωση (Υπόδ. 1) με διάρκεια ισχύος ανάλογη του αριθμού εργαζομένων τονΙΟΥΝΙΟ 2000 (μέχρι τέσσερις εργαζόμενοι έξι μήνες ισχύ, από πέντε εργαζόμενους και πάνω τρεις μήνες ισχύ).

5) Τον Σεπτέμβριο 2000 υποβάλλεται αίτηση για βεβαίωση από επιχ/ση που μέχρι 30/6/2000 είχε δέκα εργαζόμενους. ΤονΙΟΥΛΙΟ 2000 δεν απασχόλησε κανένα. Εφόσον δεν υπάρχει οφειλή η βεβαίωση (Υπόδ. 1) θα έχει εξάμηνη ισχύ (λόγω μη απασχόλησης προσωπικού τονΙΟΥΛΙΟ 2000).

6) Στις 17/9/2000 υποβάλει αίτηση για χορήγηση βεβαίωσης επιχ/ση που έχει οφειλή την οποία έχει ρυθμίσει και είναι ενήμερη. Θα χορηγηθεί βεβαίωση ασφ/κής ενημερότητας (Υπόδ. 1) με μηνιαία ισχύ (μέχρι 16/10/2000).

7) Στις 29/9/2000 υποβάλλεται αίτηση από επιχ/ση που έχει οφειλή μη ρυθμισμένη. Η βεβαίωση οφειλής (Υπόδ. 2) θα ισχύει μέχρι 30/9/2000 (το τέλος του μήνα έκδοσης).

8) Υποβάλλεται αίτηση για βεβαίωση από επιχείρηση που στην έδρα της απασχολεί δύο εργαζόμενους και στο παράρτημα της άλλους τρεις. Οφειλή δεν υπάρχει, θα χορηγηθεί βεβαίωση (Υπόδ. 1) με τρίμηνη διάρκεια ισχύος, διότι απασχολούνται περισσότεροι από τέσσερις εργαζόμενοι.

Στον αριθμό των εν λόγω εργαζομένων δεν θα προσμετρούνται αυτοί που σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις εξαιρούνται από την ασφάλιση του ΙΚΑ και των συνεισπραττομένων Οργανισμών (π.χ υπήκοοι χωρών μελών της Ευρ. Ένωσης που έχουν αποσπασθεί στην Ελλάδα και ασφαλίζονται στη χώρα προέλευσής τους, συγγενικά πρόσωπα του εργοδότη για τα οποία δεν έχει εκδηλώσει βούληση να τα ασφαλίσει, τακτικοί Υπάλληλοι του Δημοσίου κλπ).

Αντίθετα, τα πρόσωπα για τα οποία ο εργοδότης καταβάλλει εισφορές στοΙΚΑ μόνο για ορισμένους κλάδους (π.χ ασθενείας για τους ασκούμενους σπουδαστές των ΤΕΙ) ή αποκλειστικά για άλλους οργανισμούς(ΟΑΕΔ, ΟΕΚ, ΟΕΕ) συνυπολογίζονται στο σύνολο των εργαζομένων του.

Οι επιχειρήσεις που στις μισθολογικές τους καταστάσεις εμφανίζουν σημαντική μείωση του αριθμού των εργαζομένων τους (π.χ. από 10 σε 4) τον τελευταίο μήνα, για τον οποίο είναι απαιτητές οι ασφαλιστικές εισφορές, θα πρέπει κατά τη χορήγηση της βεβαίωσης να προσκομίσουν έγγραφα στοιχεία (καταγγελίες συμβάσεων εργασίας, δηλώσεις οικειοθελών αποχωρήσεων κλπ.) που να την δικαιολογούν.

Η ισχύς των βεβαιώσεων μηνιαίας, τρίμηνης και εξάμηνης διάρκειας αρχίζει την ημερομηνία έκδοσής τους και λήγει την αντίστοιχη ημερομηνία του επόμενου, τρίτου ή έκτου μήνα, αναλόγως της έκδοσής τους.

Σε περίπτωση που ημερομηνία λήξης όλων των βεβαιώσεων, ανεξαρτήτως χρονικής διάρκειας ισχύος τους, συμπίπτει με αργία ή με μη εργάσιμη για τις δημόσιες υπηρεσίες ημέρα, η ισχύς της εκπνέει την τελευταία εργάσιμη ημέρα πριν από την αργία ή την μη εργάσιμη ημέρα.

Εάν το αποδεικτικό εκδίδεται σε ημερομηνία που δεν υπάρχει αντίστοιχη στο μήνα λήξης (π.χ η 29η Φεβρουαρίου), η ισχύς του λήγει την τελευταία ημέρα του μήνα αυτού, εκτός αν αυτή είναι αργία ή μη εργάσιμη για τις δημόσιες υπηρεσίες ημέρα.

11.1.11. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΘΕΩΡΗΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ Ή ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Ή ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΙΩΝ ( ΑΡΘΡΟ 63 ΠΑΡ. 1 Ν. 2084/92)

Σύμφωνα με την ανωτέρω διάταξη οι επιχειρήσεις ή οι επιτηδευματίες για να θεωρήσουν φορολογικά βιβλία ή στοιχεία, πρέπει να προσκομίσουν στην αρμόδιαΔΟΥ βεβαίωση, τόσο από τον φορέα που ασφαλίζονται οι εργαζόμενοι που τυχόν απασχολούν, όσο και από τον φορέα που ασφαλίζονται οι ίδιοι ως φυσικά πρόσωπα.

Για την εν λόγω αιτία θα χορηγείται αποκλειστικά το συνημμένο Υπόδειγμα 3 των βεβαιώσεων. Δηλαδή, στο εξής θα χορηγείται το Υπόδειγμα 3 των βεβαιώσεων τόσο στις επιχειρήσεις όσο και στους ασφαλισμένους στο ΙΚΑ από παροχή ασφαλιστέας σ΄αυτό εργασίας ή ως αυτοτελώς απασχολούμενοι.

11.1.11.1. Βεβαιώσεις για θεώρηση φορολογικών βιβλίων ή στοιχείων επιχ/σεων (Υποδ 3).

Το Υπόδειγμα 3, με συμπληρωμένη μία από τις ενδείξεις 1-3, χορηγείται σε όσους:

• δεν οφείλουν εισφορές στο Ίδρυμα για την ασφαλιστική τακτοποίηση του προσωπικού τους, ούτε οφείλουν από καθυστερούμενες εισφορές για απασχόληση μισθωτών στο παρελθόν.

• έχουν οφειλή, αλλά έχουν ρυθμίσει την εξόφληση της σε δόσεις με τα άρθρα 112-116 του ΚΑ ΙΚΑ, όπως τροποποιήθηκαν με τα άρθρα 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55 του Ν. 2676/99, ή με ειδικούς νόμους και είναι ενήμεροι.

• δεν έχουν απογραφεί σαν εργοδότες, διότι ουδέποτε απασχόλησαν προσωπικό ή δεν είχαν ποτέ επιχείρηση. Στην βεβαίωση θα αναγράφεται η μη απασχόληση προσωπικού.

• η βεβαιωμένη αλλά μη ρυθμισμένη οφειλή τους, χωρίς τα οίκοθεν πρόσθετα τέλη δεν υπερβαίνει τα 2.000.000 δρχ. ( άρθρο 9 παρ. 37 και 38 Ν. 2753/99). Επισημαίνεται ότι όταν έχει ρυθμισθεί οφειλή ανεξαρτήτως ποσού και απωλεσθεί η ρύθμιση τότε το υπόλοιπο της οφειλής θεωρείται μη ρυθμισμένο και εάν είτε αυτοτελώς, είτε αθροιστικά με τυχόν άλλες οφειλές υπερβαίνει τα 2.000.000 δρχ. (πάντοτε χωρίς τα οίκοθεν Π.Τ.) δεν χορηγείται η εν λόγω βεβαίωση.

Το υπόδειγμα βεβαίωσης οφειλής του εγγράφου μας Ε57/49/15.12.99 καταργείται.

11.1.11.2. Βεβαιώσεις για θεώρηση φορολογικών βιβλίων ή στοιχείων σε επιτηδευματίες ασφαλισμένους στο ΙΚΑ (Υπόδ. 3).

Σε ασφ/νους στο ΙΚΑ είτε από παροχή ασφαλιστέας σ΄αυτό εργασίας είτε ως αυτοτελώς απασχολούμενους χορηγείται το Υπόδειγμα 3 των βεβαιώσεων, με συμπληρωμένη απαραιτήτως την ένδειξη 4 , καθώς και μία από τις ενδείξεις 1-3 κατά περίπτωση. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χορήγηση της παραπάνω βεβαίωσης είναι η προσκόμιση του ΔΑΤΕ του ασφ/νου για έλεγχο της ασφαλιστικής του τακτοποίησης.

Παραθέτουμε κατωτέρω κατηγορίες ασφ/νων στο ΙΚΑ στους οποίους χορηγείται η εν λόγω βεβαίωση:

α) αυτοτελώς απασχολούμενος που δεν έχει χρήστη των υπηρεσιών του και ασφαλίζεται στο ΙΚΑ μόνος του διότι στο πρόσωπο του συμπίπτει η ιδιότητα του εργοδότη και ασφ/νου π.χ. απασχολούμενος στο ακρόαμα, θέαμα, όπως μουσικός που διοργανώνει μόνος του ένα ρεσιτάλ, καραγκιοζοπαίκτης, θεατρικός επιχειρηματίας κλπ ( άρθρο 5 παρ. 2 του Ν. 1296/82, εγκ. 133/82).

Ο παραπάνω απασχολούμενος θα πρέπει να έχει καταβάλλει τις εισφορές για την ασφάλισή του και να είναι ασφαλιστικά ενήμερος για τυχόν απασχόληση μισθωτών του. Οι διατάξεις του άρθρου 9 παρ. 37 και 38 του Ν. 2753/99, περί μη ρυθμισμένης οφειλής μέχρι 2.000.000 δρχ., χωρίς τα οίκοθεν Π.Τ., ισχύουν και στην παρούσα περίπτωση .

β) αυτοτελώς απασχολούμενοι που ασφαλίζονται στο ΙΚΑ μέσω χρήστη των υπηρεσιών τους εργοδότη π.χ. απασχολούμενοι στο ακρόαμα θέαμα όπως σκηνογράφοι, μουσικοσυνθέτες κλπ ( άρθρο 5 παρ. 1 του Ν. 1296/82 εγκύκλιος 133/82).

γ) μέλη ασφαλιστικού συνεταιρισμού που ασφαλίζονται στο ΙΚΑ μέσω του συνεταιρισμού π.χ. εκσκαφείς κλπ (Κεφ. ΙΑ Καν. Ασφ/σης ΙΚΑ)

δ) απασχολούμενοι και αμειβόμενοι με το κομμάτι (φασόν), πλασιέ απασχολούμενοι με σύμβαση μίσθωσης έργου, που ασφαλίζονται στο ΙΚΑ με ειδικές διατάξεις.

Στους ασφ/νους των εδαφίων β, γ και δ χορηγείται η παραπάνω βεβαίωση, έστω και αν δεν έχουν τακτοποιηθεί ασφ/κά, διότι την υποχρέωση ασφάλισής τους φέρει αποκλειστικά ο εργοδότης, υπό την προϋπόθεση βέβαια ότι οι ίδιοι είναι ασφ/κά ενήμεροι για τυχόν απασχόληση μισθωτών τους.

Αρμόδιο Υποκ/μα για την χορήγηση των βεβαιώσεων της παρούσας παραγράφου είναι αυτό της επαγγελματικής δραστηριότητας των ασφαλισμένων και όχι της κατοικίας τους. που προέβλεπε η εγκ. 65/95, το οποίο εάν διαπιστώσει ότι αυτοί είναι ανασφάλιστοι θα πρέπει να ενημερώσει αμέσως το Υποκ/μα στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου εδρεύει ο εργοδότης τους, για να προβεί στην ασφαλιστική τους τακτοποίηση. Στην αίτηση τους οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να δηλώσουν υποχρεωτικά τον εργοδότη που απασχολούνται ή απασχολήθηκαν.

11.1.11.3. Διάρκεια ισχύος

Οι βεβαιώσεις της παραγράφου 11.1.11. ισχύουν για ένα έτος από την έκδοσή τους, με τις επιφυλάξεις που αναφέρονται στο τέλος της παραγράφου 11.1.10., σχετικά με την ημερομηνία λήξης ισχύος τους.

11.1.12. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ Ή ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΑΔΕΙΑΣ ΑΛΛΟΔΑΠΟΥ Σ΄ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΤΗΣ 4803/13/8α/29.7.92 ΥΠΟΥΡΓΙΚΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ.

Σύμφωνα με την ανωτέρω Υπουργική Απόφαση που εκδόθηκε κατ΄ εξουσιοδότηση του άρθρ. 21 παρ. 2 του Ν. 1975/91 όλοι οι εργοδότες που πρόκειται να απασχολήσουν ή απασχολούν αλλοδαπό πρέπει να προσκομίζουν στην αρμόδια Αστυνομική Υπηρεσία μεταξύ των άλλων δικαιολογητικών και βεβαίωση του αρμόδιου ασφ/κού φορέα, προκειμένου να εκδοθεί ή να ανανεωθεί η άδεια εργασίας του αλλοδαπού.

Επίσης, σύμφωνα με το άρθρο 21 της ίδιας απόφασης, βεβαίωση ασφ/κού φορέα προσκομίζει και ο εργοδότης που ζητά την επιστροφή της εγγυητικής επιταγής, που έχει καταθέσει στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων κατά την πρόσληψη των αλλοδαπών.

Για την εν λόγω βεβαίωση συμπληρώνεται το Υπόδειγμα 3 των βεβαιώσεων, με συμπληρωμένη μόνο την ένδειξη 5, αφού καταχωρηθούν στο ΒΕΕ οι σχετικές σημειώσεις όπως αναλυτικά αναφέρονται παρακάτω, για την μελλοντική ασφαλιστική τακτοποίηση του αλλοδαπού.

Κατά συνέπεια, για τη χορήγηση της παραπάνω βεβαίωσης και ανάλογα με την αιτία χορήγησης της, η υπηρεσία εσόδων του Υποκ/τος που βρίσκεται η έδρα του εργοδότη πρέπει να προβεί στις παρακάτω ενέργειες:

α) Βεβαίωση για έκδοση αδείας εργασίας αλλοδαπού

Απογράφεται ο εργοδότης εφόσον είναι αναπόγραφος και ενημερώνεται για την ασφαλιστική τακτοποίηση του αλλοδαπού.

β) Βεβαίωση για ανανέωση αδείας εργασίας αλλοδαπού.

Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χορήγηση της εν λόγω βεβαίωσης είναι η προσκόμιση της αρχικής αδείας εργασίας του αλλοδαπού. Αν διαπιστωθεί ότι ο αιτών εργοδότης αναγράφεται και στην αρχική άδεια, απογράφεται εφόσον είναι αναπόγραφος, προκειμένου να καταλογισθούν οι τυχόν οφειλόμενες εισφορές. Εάν ο αιτών εργοδότης δεν είναι αυτός που αναγράφεται στην αρχική άδεια εργασίας του αλλοδαπού αλλά είναι διαφορετικός, θα πρέπει να γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες για να τακτοποιηθεί ασφαλιστικά ο αλλοδαπός και στους δύο εργοδότες. Εξυπακούεται ότι στην περίπτωση που στην αρχική άδεια αναγράφεται ως εργοδότης επιχείρηση που λειτουργεί σε ασφ/κή περιοχή άλλου Υποκ/τος πρέπει να διαβιβασθεί άμεσα φωτοαντίγραφο αυτής για την ασφ/κή του τακτοποίηση.

Τονίζεται ότι εάν πρόκειται για αλλοδαπό ανασφάλιστο που απασχολείται στην οικία του εργοδότη και το Υποκατάστημα δεν έχει την αρχική άδεια εργασίας, θα ασφαλισθεί κατ΄ ανάγκη από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης για την εν λόγω βεβαίωση (άρθρ. 54ΚΑ ΙΚΑ).

γ) Βεβαίωση για επιστροφή εγγυητικής επιταγής

Για τη χορήγηση της εν λόγω βεβαίωσης πραγματοποιούνται όλες οι απαραίτητες ενέργειες για την ασφαλιστική τακτοποίηση του αλλοδαπού όπως αναλυτικά περιγράφεται παραπάνω.

11.1.12.1. Διάρκεια ισχύος

Στις βεβαιώσεις αυτές δεν αναγράφεται διάρκεια ισχύος.

11.2. ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ (ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΡΓΑ)

Βεβαιώσεις χορηγούνται σε αναδόχους - εργολάβους Δημοσίων Έργων στις παρακάτω περιπτώσεις:

11.2.1.1. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΜΈΝΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ (ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ) ΑΠΟ ΔΗΜΟΣΙΟ, ΝΠΔΔ, ΟΤΑ, ΝΟΜ. ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΕΙΣ, ΔΗΜΟΣΙΕΣ, ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ Ή ΚΟΙΝΗΣ ΩΦΕΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟΝ ΕΥΡΥΤΕΡΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΤΟΜΕΑ ( ΑΡΘΡΑ 8 ΠΑΡ. 5 ΕΔ. Ε ΑΝ 1846/51, 39 ΠΑΡ. 7 Ν. 2065/92 ΚΑΙ 59 Ν. 2676/99).

Σ΄εφαρμογή των παραπάνω διατάξεων χορηγούνται οι εξής βεβαιώσεις:

11.2.1.2. Βεβαιώσεις μη οφειλής (Υπόδ. 4)

Οι βεβαιώσεις αυτές χορηγούνται σε αναδόχους - εργολάβους που δεν οφείλουν εισφορές στο ίδρυμα από:

• το έργο για το οποίο χορηγείται η βεβαίωση, λαμβάνοντας υπόψη τα αναφερόμενα στην παρ. 9.2.1.2. της παρούσας για τις μη οικοδομικές εργασίες του έργου.

• την έδρα τους, από το Υποκ/μα της οποίας προσκομίζουν Υπηρεσιακό Σημείωμα.

• την υπεργολάβο επιχείρηση, όταν μέρος ή όλο το έργο εκτελείται υπεργολαβικά από ΟΕ, ΕΕ ή Κοινοπραξία, ο δε ανάδοχος-εργολάβος συμμετέχει σ΄αυτή ως ομόρρυθμο ή Κοινοπρακτούν μέλος, για την οποία προσκομίζεται Υπηρεσιακό Σημείωμα.

11.2.1.3. Βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας (Υπόδ. 6)

Οι βεβαιώσεις αυτές χορηγούνται σε αναδόχους - εργολάβους που έχουν ρυθμίσει την οφειλή τους με τις ειδικές διατάξεις του Ν. 2556/97 (σεισμοπαθείς - πλημμυροπαθείς κλπ) και τηρούν τους όρους της ρύθμισης.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι παραπάνω βεβαιώσεις δεν ισχύουν για είσπραξη τελικού λογαριασμού.

11.2.1.4. Βεβαιώσεις οφειλής (Υπόδ. 5)

Οι βεβαιώσεις αυτές χορηγούνται σε αναδόχους - εργολάβους που οφείλουν εισφορές στο ίδρυμα:

• από ανακεφαλαιωτικές καταστάσεις εντολών ασφάλισης ή εκθέσεις ελέγχου που έχουν συνταχθεί από την Υπηρεσία μας μετά από καταγγελίες, επιτοπίους ελέγχους ή ελέγχους για μη υποβολή ανακεφαλαιωτικών καταστάσεων για όλες τις οικοδομικές εργασίες του λογαριασμού.

Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει στο σώμα της βεβαίωσης πέραν της κύριας οφειλής να αναφέρεται το ύψος του προσθέτου τέλους, έως την ημερομηνία χορήγησης της βεβαίωσης, καθώς και το ποσοστό της επιπλέον, κατά μήνα, επιβάρυνσης.

• πέραν των ανακεφαλαιωτικών καταστάσεων εντολών ασφάλισης με βάση την πιστοποίηση - λογαριασμό και τον Συντελεστή Εργατικής Δαπάνης.

Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει στο σώμα της βεβαίωσης να αναφέρεται ότι το οφειλόμενο ποσό θα πρέπει να αποδοθεί στο ΙΚΑ εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία χορήγησης της βεβαίωσης (άρθρο 39 παρ. 5 του ΚΑ ΙΚΑ) και ότι μετά την προθεσμία αυτή επιβαρύνεται με πρόσθετο τέλος καθώς και το ποσοστό της μηνιαίας επιβάρυνσης.

• από την έδρα του αναδόχου

• από την υπεργολάβο επιχείρηση όταν σ΄αυτή συμμετέχει ο ανάδοχος ως ομόρρυθμο ή κοινοπρακτούν μέλος.

Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις θα πρέπει επιπλέον να αναφέρεται το Ταμείο Είσπραξης ΕσόδωνΙΚΑ ή η Ταμειακή Υπηρεσία του Υποκ/τος στο οποίο θα αποδοθεί το παρακρατηθέν ποσό καθώς και οΑΓΜ του έργου ή της επιχείρησης για την οποία οφείλονται οι εισφορές.

Τονίζεται ιδιαίτερα ότι τα ευεργετήματα του άρθρου 54 Ν. 2676/99 δεν ισχύουν για είσπραξη λογαριασμών από τους αναδόχους έργων του άρθρου 8 παρ. 5 εδ. ε του Α.Ν. 1846/51.

Συνεπώς, ακόμα και εάν αυτοί έχουν ρυθμίσει με τα άρθρα 51, 52, 53, 54, 55 Ν.2676/99 οφειλές του έργου ή της έδρας τους ή της υπεργολάβου επιχείρησης, στην οποία συμμετέχουν ως ομόρρυθμα ή κοινοπρακτούντα μέλη και τηρούν τους όρους της ρύθμισης χορηγείται βεβαίωση οφειλής με το σύνολο του οφειλόμενου ποσού (και του ποσού που έχουν ρυθμίσει).

11.2.1.5. Διάρκεια ισχύος

Οι βεβαιώσεις πιστοποιήσεων - λογαριασμών Δημοσίων έργων ισχύουν μέχρι την εξόφληση του λογαριασμού για τον οποίο χορηγούνται.

11.2.2. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ

Για την ορθή εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 8 παρ. 5 εδ. ε του ΑΝ. 1846/51 και 39 του Ν. 2065/92 και 59 του Ν. 2676/99 διευκρινίζονται τα εξής:

11.2.2.1. Δημόσιο - ΝΠΔΔ - ΟΤΑ - Επιχ/σεις Κοινής Ωφέλειας

Στην έννοια «Δημόσιο» περιλαμβάνεται πλέον το Δημόσιο τόσο με την στενή όσο και με την ευρεία έννοια (Οργανισμός, Δημ. Επιχειρήσεις κ.α.), ενώ εκτός από τους ΟΤΑ (Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις, Δήμοι, Κοινότητες) και τις επιχειρήσεις αυτών οι διατάξεις αφορούν και όσους ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότηση των εν λόγω επιχ/σεων και οργανισμών (Γ.Ε.: Ε57/4/29.1.99).

11.2.2.2. Εκκαθαρισμένη απαίτηση

Εκκαθαρισμένη απαίτηση είναι κάθε είδους χρηματική αξίωση φυσικού ή νομικού προσώπου από Δημόσιο, ΝΠΔΔ, ΟΤΑ κλπ, συνεπώς και η είσπραξη λογαριασμού.

Ειδικά για την είσπραξη πιστοποίησης - λογαριασμού απαιτείται βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ανεξάρτητα από το ποσό της εκκαθαρισμένης απαίτησης.

Επισημαίνεται ότι η επιστροφή ΦΠΑ αποτελεί εκκαθαρισμένη απαίτηση και συνεπώς απαιτείται βεβαίωση, διότι η διάταξη του άρθρου 16 του Ν. 1947/91, σύμφωνα με την οποία δεν χρειαζόταν σχετική βεβαίωση, καταργήθηκε με το άρθρο 39 του Ν. 2065/92.

11.2.2.3. Παρακράτηση

Εάν η επιχ/ση κλπ. οφείλει παρακρατείται το ποσό της εκκαθαρισμένης απαίτησής της (από Δημόσιο ή ΝΠΔΔ ή ΟΤΑ) μέχρι του ποσού της οφειλής της και αποδίδεται υποχρεωτικά στις αναφερόμενες στη βεβαίωση Υπηρεσίες του ΙΚΑ, εφόσον δεν συμψηφισθεί με τυχόν οφειλή της επιχ/σης προς την Υπηρεσία που αποδίδει την απαίτηση ( άρθρο 39 Ν. 2065/92).

Ρητά ορίζεται στην ανωτέρω διάταξη, ότι εκχωρήσεις προς τρίτους δεν ισχύουν δηλ. το Δημόσιο, τα ΝΠΔΔ ή οι ΟΤΑ θα αποδώσουν το ποσό της εκκαθαρισμένης απαίτησης στο ΙΚΑ ακόμη και αν ο δικαιούχος το έχει εκχωρήσει σε τρίτο.

11.2.3. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΕΣ ( άρθρο 1 παρ. 6 Ν. 2229/94)

Σύμφωνα με τις ανωτέρω διατάξεις κάθε εργοληπτική επιχείρηση προκειμένου να συμμετέχει σε δημοπρασία, υποχρεούται κατά την κατάθεση της προσφοράς της να υποβάλλει βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας τόσο για τα έργα που εκτελεί μόνη της ή σε κοινοπραξία όσο και της έδρας της.

Οι παραπάνω βεβαιώσεις χορηγούνται μετά από αίτηση της εργοληπτικής επιχείρησης, για μεν τα δημόσια έργα που εκτελεί από το αρμόδιο για κάθε έργο Υποκ/μα ΙΚΑ (απογραφής του έργου), για δε την έδρα της από το Υποκ/μα ΙΚΑ στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου λειτουργεί η επιχείρηση.

Επισημαίνεται ότι για την χορήγηση βεβαίωσης συγκεκριμένου έργου δεν ελέγχονται άλλα έργα που τυχόν εκτελεί η εργοληπτική επιχείρηση ούτε η έδρα της. Ο έλεγχος περιορίζεται στο έργο για το οποίο ζητείται βεβαίωση (Υπόδειγμα 7).

Για τη βεβαίωση της έδρας οδηγίες δίνονται στην παρ. 11.1.7. της παρούσας.

11.2.3.1. Διάρκεια ισχύος

Οι ανωτέρω βεβαιώσεις χορηγούνται ατελώς και ισχύουν για τρεις μήνες από την έκδοσή τους. Εφόσον η εργοληπτική επιχείρηση επιθυμεί την έκδοση περισσοτέρων αντιγράφων, παρέχεται η δυνατότητα:

α) έκδοσής τους από το πρωτότυπο του αποδεικτικού πριν την υπογραφή του από τον Προϊστάμενο Εσόδων, τα οποία επίσης υπογράφονται και σφραγίζονται από το αρμόδιο όργανο ταυτόχρονα με το πρωτότυπο,

β) της θεώρησης ατελώς φωτοαντιγράφων από την Αρχή στην οποία θα προσκομιστεί το αποδεικτικό ενημερότητας με την επίδειξη του πρωτοτύπου κατά τη διάρκεια ισχύος του. Τα θεωρημένα φωτοαντίγραφα κατατίθενται αντί του πρωτοτύπου και η διάρκεια ισχύος τους είναι αυτή που αναγράφεται στο πρωτότυπο.

12. ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ

Τα Υπηρεσιακά Σημειώματα χρησιμοποιούνται από τις Υπηρεσίες του ΙΚΑ για τη μεταξύ τους ενημέρωση. Όταν δίδονται για είσπραξη χρημάτων από το ΙΚΑ ή χορήγηση βεβαίωσης οφειλής πρέπει να αναγράφονται σ΄ αυτά και τα οίκοθεν πρόσθετα τέλη, υπολογισμένα μέχρι την ημερομηνία έκδοσής τους.

Σχετικά με τη δυνατότητα αποστολής των Υπ. Σημειωμάτων μέσω συσκευών τηλεομοιοτυπίας (FΑΧ) δίνονται οδηγίες στην παράγραφο 3.1. της παρούσας(σελ 6).

12.1.ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ ΑΠΟ ΤΜΗΜΑΤΑ ΕΣΟΔΩΝ

Για να χορηγηθεί βεβαίωση σε επιχ/ση η οποία έχει ή είχε γραφείο, κατάστημα κλπ. εκτός της ασφ/κής περιοχής του Υποκ/τος της έδρας της, απαιτείται η προσκόμιση Υπηρεσιακού Σημειώματος από το αρμόδιο Υποκ/μα, το οποίο εκδίδεται χωρίς αίτηση. Στο παραπάνω Υπηρεσιακό Σημείωμα αναγράφεται τυχόν μη βεβαιωμένη από τα Ταμεία οφειλή με τα οίκοθεν πρόσθετα τέλη μέχρι την ημερομηνία έκδοσης του , ο αριθμός των εργαζομένων τον τελευταίο μήνα που είναι απαιτητές οι εισφορές ή η μη απασχόληση προσωπικού ή ότι η επιχ/ση είναι αναπόγραφη.

12.2. ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ.

Τα Υπηρεσιακά Σημειώματα που απευθύνονται στα Τμήματα Ελέγχου Οικοδομικών Επιχειρήσεων, για την έκδοση βεβαιώσεων για Δημόσια Έργα ή για μεταβιβάσεις κτισμάτων, εκδίδονται κατόπιν υποβολής αίτησης από τον ενδιαφερόμενο, ώστε τα Τμήματα Ελέγχου Κοινών Επιχειρήσεων να εξετάσουν όλα τα θέματα που αναφέρονται στο ερωτηματολόγιο της υποβληθείσας σε αυτά αίτησης (λειτουργία παραρτημάτων επιχείρησης, αστική ευθύνη για ληξιπρόθεσμες οφειλές προς τοΙΚΑ κλπ).

12.3. ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ ΑΠΟ ΤΜΗΜΑΤΑ ΕΣΟΔΩΝ ΣΥΓΧΩΝΕΥΜΈΝΩΝ ΤΑΜΕΙΩΝ

Για να χορηγηθεί βεβαίωση σε επιχ/ση της οποίας το προσωπικό ασφαλιζόταν, κατά το παρελθόν, σε ασφαλιστικό Ταμείο που έχει συγχωνευθεί στο ΙΚΑ (π.χ ΕΤΕΜ), θα πρέπει να προσκομισθεί Υπηρ. Σημείωμα και από την Υπηρεσία Εσόδων του Ταμείου αυτού.

12.4. ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ ΑΠΟ ΤΑΜΕΙΑ ΚΑΙ ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Από τα Ταμεία ή τις Ταμειακές Υπηρεσίες ΙΚΑ χορηγούνται Υπηρεσιακά Σημειώματα στις επιχ/σεις που έχουν βεβαιωμένη οφειλή στα οποία αναγράφεται, τόσο το ύψος της οφειλής, όσο και ο αριθμός της τελευταίας ΠΕΕ, ΠΕΠΤ, κλπ. ώστε να δύναται η Υπηρεσία Εσόδων να προσδιορίσει επακριβώς την οφειλή, λαμβάνοντας υπόψη και τυχόν ΠΕΕ, ΠΕΠΤ κλπ. που εκδόθηκαν μεταγενέστερα και δεν έχουν ακόμη βεβαιωθεί.

Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χορήγηση Υπηρεσιακού Σημειώματος σε επιχ/ση που έχει ρυθμίσει την οφειλή της χωρίς άμεση καταβολή κάποιου ποσού, είναι η καταβολή της πρώτης δόσης ακόμη και αν αυτή δεν είναι απαιτητή (Γνωμοδότηση Ν.Σ.Κ. 22/57, εγκ. 169/67).

Υπενθυμίζεται ότι, σύμφωνα με το ΤΑΜ/5/11.2.97 έγγραφο της Δ/νσης Πληροφορικής - Τμήμα Ενημέρωσης θα πρέπει κάθε μήνα να αποστέλλεται από τα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων κατάσταση οφειλετών στα Υποκ/τα της αρμοδιότητός τους.

12.4.1. Ποσό παρακράτησης μεγαλύτερο της οφειλής.

Σε ορισμένες περιπτώσεις το Δημόσιο, τα ΝΠΔΔ, οι ΟΤΑ, οι Τράπεζες ή τα Πιστωτικά Ιδρύματα παρακρατούν, σε εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 39 του Ν. 2065/92 και 4 του Ν. 1239/82 και αποδίδουν στο ΙΚΑ (με επιταγή), ποσό μεγαλύτερο από τη συνολική οφειλή του εργοδότη, η οποία από την έκδοση της βεβαίωσης μέχρι την παραλαβή της επιταγής από τις Υπηρεσίες μας μειώθηκε. Για την επιστροφή του επιπλέον ποσού θα ακολουθείται η γνωστή διαδικασία επιστροφής αχρεωστήτως καταβληθεισών εισφορών.

12.5.ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ ΣΕ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΣΥΜΒΑΣΙΟΥΧΟΥΣ ΤΟΥ ΙΚΑ. ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΣ ΑΠΑΙΤΗΣΗΣ -ΟΦΕΙΛΗΣ

Για να εισπράξουν εκκαθαρισμένες απαιτήσεις τους από το ΙΚΑ οι προμηθευτές ή οι συμβασιούχοι του Ιδρύματος (φαρμακεία, νοσοκομεία, κλινικές κλπ) πρέπει να προσκομίσουν στην αρμόδια Οικονομική Υπηρεσία Υπηρεσιακό Σημείωμα (όχι βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας) από το Υποκ/μα ΙΚΑ της έδρας τους.

Όταν οι συμβασιούχοι ή οι προμηθευτές του ΙΚΑ συμβαίνει να είναι και οφειλέτες του, το ποσό της εκκαθαρισμένης απαίτησης τους .ανεξάρτητα από το ύψος αυτής και της ρύθμισης της οφειλής, συμψηφίζεται υποχρεωτικά με την οφειλή τους ( άρθρο 83 Ν.Δ. 356/74-ΚΕΔΕ). Ο συμψηφισμός ενεργείται αυτεπάγγελτα. Για το λόγο αυτό στα Υπηρεσιακά Σημειώματα αναγράφεται το ποσό της οφειλής με τα οίκοθεν πρόσθετα τέλη υπολογισμένα μέχρι την ημερομηνία έκδοσης τους.

Είναι ευνόητο ότι, εάν η επιχ/ση είχε ή έχει γραφείο, κατάστημα κλπ. και στην ασφ/κή περιοχή άλλων υποκ/των, στο Υπηρεσιακό Σημείωμα που χορηγεί το Υποκ/μα της έδρας θα πρέπει να αναγράφονται όλες οι τυχόν οφειλές του εργοδότη, ο ΑΓΜ, καθώς και τα Ταμεία ή οι Ταμειακές Υπηρεσίες στις οποίες πρέπει να αποδοθούν τα οφειλόμενα ποσά.

Ο προαναφερόμενος συμψηφισμός επέρχεται υποχρεωτικά και στην περίπτωση που οι οφειλές έχουν ρυθμισθεί σε δόσεις με τις διατάξεις των άρθρων 112-116 του ΚΑ ΙΚΑ, όπως τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις των άρθρων 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55 του Ν. 2676/99και οι οφειλέτες είναι ασφαλιστικά ενήμεροι.

Περίπτωση μη συμψηφισμού υφίσταται όταν οι οφειλές έχουν ρυθμισθεί σε δόσεις με τις διατάξεις ειδικού νόμου και οι εργοδότες είναι ασφαλιστικά ενήμεροι.

12.6. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ

Τα Υπηρεσιακά Σημειώματα ισχύουν μέχρι το τέλος του μήνα της έκδοσης τους.

Εξαιρέσεις:

α)Τα Υπηρεσιακά Σημειώματα που χορηγούνται στους φαρμακοποιούς ισχύουν για έξι μήνες από την έκδοσή τους (ΦΙ 1/2406/16.11.92 Υπουργ. Απόφαση)

β) Όταν η επιχ/ση είναι αναπόγραφη, δεν απασχολεί προσωπικό, ή έχει καταβάλλει τις εισφορές του μήνα κατά τον οποίο ζητείται το Υπηρεσιακό Σημείωμα, τούτο θα ισχύει μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα της έκδοσής του.

13. ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΠΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ (άρθρο 8 παρ. 7 τηςΥΑ.)

Η Διεύθυνση Επιθεώρησης του Ιδρύματος υποχρεούται να εκδίδει εντολές δειγματοληπτικού ελέγχου γνησιότητας και νομιμότητας των βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας, που προσκομίζονται στις διάφορες υπηρεσίες, διασταυρώνοντας τα σχετικά στοιχεία με αυτά που τηρούνται στα κατά τόπους Υποκ/τα.

Από την λήψη της παρούσας παύουν να ισχύουν οι οδηγίες που είχαν δοθεί με τις Εγκ. 30/80, 125/92. 1/94. 6/93, 7/95. 65/95 και τα Γ.Ε. 129675/25.8.72. 167621/Φ224/27.5.81. Ε41/54/6.7.87. Ε41/61/23.4.97. Ε41/6/16.1.98

Κρίνεται σκόπιμο, με ευθύνη των Δ/ντών των Μονάδων και των Προϊσταμένων των τμημάτων Εσόδων και Ταμειακών Υπηρεσιών να πραγματοποιηθούν συγκεντρώσεις των αρμοδίων υπαλλήλων και να δοθούν διευκρινίσεις και οδηγίες για την ορθή εφαρμογή της παρούσας εγκυκλίου.

Επίσης, να αναρτηθούν στους χώρους των Υποκ/των πίνακες με πληροφορίες σχετικά με τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την έκδοση των βεβαιώσεων και να κοινοποιήσουν αντίγραφα της παρούσας εγκυκλίου στους Δικηγορικούς και Συμβολαιογραφικούς Συλλόγους της περιοχής τους.